RFE: USCIS অতিরিক্ত তথ্য বা প্রমাণ চাইলে কী করবেন

Request for Evidence (RFE) সংবলিত চিঠির খাম হাতে পাওয়ার মতো আতঙ্কজনক ঘটনা খুব কমই আছে। তবে একটু শান্ত হোন: RFE মানেই কিন্তু আবেদন প্রত্যাখ্যান বা বাতিল হওয়া নয়। এটি দ্বারা USCIS মূলত বোঝাতে চায়- "আমরা আবেদনটি অনুমোদন করতে পারি, তবে আমাদের আরও তথ্যের প্রয়োজন।" সঠিকভাবে সামলাতে পারলে বেশিরভাগ RFE ব্যবস্থার ক্ষেত্রেই অনুমোদন পাওয়া যায়। এখানে বিষয়টি আসলে কী এবং আপনি কীভাবে সাহায্য করতে পারেন তা তুলে ধরা হলো।

RFE কী?

যখন কোনো USCIS কর্মকর্তা একটি পিটিশন পর্যালোচনা করেন- বিশেষ করে আপনার নিয়োগকর্তার I-140 বা পরবর্তীতে আপনার I-485 আবেদন- এবং কোনো বিষয়ে জমা দেওয়া তথ্য অসম্পূর্ণ বা অস্পষ্ট মনে করেন, তখন সরাসরি সিদ্ধান্ত না নিয়ে তারা একটি Request for Evidence জারি করতে পারেন। নোটিশে ঠিক কী কী তথ্য অনুপস্থিত রয়েছে তা উল্লেখ করা হয় এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বেঁধে দেওয়া হয়, যা I-140 আবেদনের ক্ষেত্রে সাধারণত প্রায় ৮৭ দিন। উত্তর জমা না দেওয়া পর্যন্ত মামলাটির প্রক্রিয়া স্থগিত থাকে; আর যেহেতু কেবল একবারই উত্তর দেওয়ার সুযোগ থাকে, তাই জবাবটি সম্পূর্ণ ও নির্ভুল হতে হবে।

EB-3 আবেদনের ক্ষেত্রে RFE আসার সাধারণ কারণসমূহ

• বেতন দেওয়ার সক্ষমতা (Ability to pay)। I-140-এর ক্ষেত্রে এটি সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা: নিয়োগকর্তার ট্যাক্স রিটার্ন বা আর্থিক বিবরণীতে প্রাইওরিটি ডেট থেকে শুরু করে নির্ধারিত বেতন দেওয়ার স্পষ্ট প্রমাণ থাকে না। এর সমাধান হলো আরও আর্থিক কাগজপত্র জমা দেওয়া- যা সম্পূর্ণরূপে নিয়োগকর্তার দায়িত্ব।
• অভিজ্ঞতার প্রমাণ (Experience evidence)। আপনার অভিজ্ঞতার সনদটি অস্পষ্ট, তারিখহীন, স্বাক্ষরহীন বা PERM-এর শর্তের সাথে না মিললে এমনটি ঘটে। এই ক্ষেত্রে কর্মী হিসেবে আপনার ভূমিকা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
• শিক্ষাগত যোগ্যতার সমমানতা (Education equivalence)। বিদেশি ডিগ্রি বা ডিপ্লোমার ক্ষেত্রে একটি নির্ভরযোগ্য ক্রেডেনশিয়াল ইভালুয়েশন প্রয়োজন হয়, যা প্রমাণ করে যে এটি পদের চাহিদার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তন সংক্রান্ত প্রশ্ন (Successor or job questions)। কোম্পানি যদি নাম পরিবর্তন করে, একীভূত হয় বা স্থানান্তর করে, তবে কাজের অফারটি এখনও বহাল আছে কিনা তার প্রমাণ চায় USCIS।
• I-485 আবেদনের ক্ষেত্রে: অনুপস্থিত মেডিকেল ফর্ম, অসম্পূর্ণ টিকাদানের রেকর্ড, অথবা স্ট্যাটাসের ইতিহাসে কোনো বিরতি (gap)।

আপনার যা করণীয়

• যেসব কাগজপত্র কেবল আপনার পক্ষেই জোগাড় করা সম্ভব, সেগুলোর জন্য দ্রুত পদক্ষেপ নিন। RFE যদি আপনার কাজের ইতিহাসের সাথে সম্পর্কিত হয়, তবে অবিলম্বে সাবেক নিয়োগকর্তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। একটি সঠিক অভিজ্ঞতার সনদ কোম্পানির লেটারহেডে থাকতে হয়, যেখানে সুপারভাইজার বা এইচআর-এর স্বাক্ষর থাকে এবং কাজের পদবির পাশাপাশি চাকরির সময়কাল, সপ্তাহে কাজের ঘণ্টা ও নির্দিষ্ট দায়িত্বসমূহ স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।
• কোম্পানির অস্তিত্ব আর না থাকলে, বিকল্প হিসেবে সাবেক সুপারভাইজার বা সহকর্মীদের কাছ থেকে নেওয়া হলফনামা (affidavit), পুরোনো চুক্তিপত্র, পে-স্লিপ এবং ট্যাক্স রেকর্ড সাহায্য করতে পারে। সবকিছু সংগ্রহ করুন; আইনজীবীকেই নির্বাচন করতে দিন যে কোনটি জমা দেওয়া হবে।
• সত্য তথ্য দিন। কখনো পেছনের তারিখ দেওয়া, পদবি বাড়িয়ে লেখা বা তারিখ "ঠিক" করার চেষ্টা করবেন না। পরবর্তীতে কোনো ভুল তথ্য বা জালিয়াতি ধরা পড়লে কেবল এই আবেদনই বাতিল হবে না, বরং যুক্তরাষ্ট্রে ভবিষ্যতের যেকোনো ইমিগ্রেশন সুবিধা স্থায়ীভাবে বন্ধ হয়ে যেতে পারে।
• যোগাযোগ বজায় রাখুন। নিয়োগকর্তার আইনজীবীর হয়তো কয়েক দিনের মধ্যে আপনার কাছ থেকে স্ক্যান করা কপি, এমনকি সার্টিফাইড অনুবাদের প্রয়োজন হতে পারে। কর্মীদের কাছ থেকে ধীরগতিতে উত্তর পাওয়ার কারণে প্রায়ই RFE-এর জবাব দুর্বল হয়ে পড়ে।

জবাব দেওয়ার পর কী ঘটে

USCIS পুনরায় প্রসেসিং শুরু করে- যদি প্রিমিয়াম প্রসেসিং প্রযোজ্য হয়, তবে নতুন করে একটি নির্দিষ্ট সময় গণনা শুরু হয়। ফলাফলের মধ্যে থাকে অনুমোদন, প্রত্যাখ্যান, অথবা মাঝে মাঝে অতিরিক্ত নোটিশ। যদি জবাব দেওয়ার সময়সীমা সম্পূর্ণভাবে পার হয়ে যায়, তবে বিদ্যমান নথিপত্রের ওপর ভিত্তি করেই সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, যার অর্থ সাধারণত প্রত্যাখ্যান- তাই সুন্দর কথার চেয়ে সময়সীমা মেনে চলা বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

বিষয়টি সহজভাবে গ্রহণ করুন

নীতিমালার পরিবর্তনের ওপর নির্ভর করে RFE আসার হার বাড়তে বা কমতে পারে, এবং একটি RFE পাওয়ার অর্থ এই নয় যে কর্মী হিসেবে আপনার যোগ্যতায় কোনো ঘাটতি রয়েছে। পর্যাপ্ত কাগজপত্র সংবলিত এবং কর্মীদের দ্রুত সাড়া পাওয়া আবেদনগুলো বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই RFE কাটিয়ে অনুমোদন পেয়ে যায়। তবে কোনো দালালকে টাকা দিয়ে RFE-এর সমাধান করা সম্ভব নয়- যেমনটি কোনো বৈধ প্রতিষ্ঠান কাজের অফারের জন্য কর্মীদের কাছ থেকে টাকা নেয় না, তেমনই ফি নিয়ে কেউ RFE "রফা" করে দিতে পারে না।

প্রথম দিন থেকেই একটি শক্তিশালী ফাইল তৈরি রাখাই হলো RFE এড়ানোর সেরা উপায়, আর সে কারণেই আমরা আমাদের I-140 গাইডে অভিজ্ঞতার সনদের ওপর এতটা জোর দিয়ে থাকি।

NOID এবং আবেদন প্রত্যাখ্যান: RFE-এর পরবর্তী ধাপসমূহ

সম্পর্কিত দুটি নোটিশ সম্পর্কে জেনে রাখা ভালো। Notice of Intent to Deny (NOID) হলো RFE-এর চেয়েও কঠোর একটি নোটিশ- এখানে কর্মকর্তা আবেদনটি প্রত্যাখ্যানের পক্ষে মত দেন এবং প্রমাণের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত পরিবর্তনের জন্য খুব অল্প সময় দেন। একটি প্রত্যাখ্যান (denial) পিটিশনটি শেষ করে দেয়, তবে গল্পটি সাধারণত সেখানেই শেষ হয় না: কারণের ওপর নির্ভর করে নিয়োগকর্তা পুনঃবিবেচনা বা পুনরায় খোলার আবেদন (motion to reopen or reconsider), আপিল, অথবা ভুল সংশোধন করে নতুন পিটিশন জমা দিতে পারেন। একটি প্রত্যাখ্যাত I-140 আপনাকে কর্মী হিসেবে ব্ল্যাকলিস্ট বা কালো তালিকাভুক্ত করে না, এবং সৎভাবে চেষ্টা করার পরেও কোনো মামলা ব্যর্থ হলে তা ভবিষ্যতের আবেদনের ক্ষতি করে না। যা ক্ষতি করে তা হলো আতঙ্কের মুখে নেওয়া ভুল পথ- যেমন সময়সীমার চাপে ভুয়া নথিপত্র তৈরি করা। যদি কোনো মামলায় অনিশ্চয়তা তৈরি হয়, তবে দ্রুত ভুয়া পথ খোঁজার চেয়ে লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর মাধ্যমে ধীরে সুস্থে সৎ পদক্ষেপ নেওয়াই প্রতিবার সেরা ফল দেয়।

এটি সাধারণ তথ্য, কোনো আইনি পরামর্শ নয়। RFE পদ্ধতি এবং জবাব দেওয়ার সময়সীমা USCIS দ্বারা নির্ধারিত- বিস্তারিত জানতে uscis.gov দেখুন, এবং আসল কোনো জবাব তৈরির জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত আইনজীবীর সহায়তা নিন।

RFE আসার আগে একটি কেস থাকতে হবে- আর তার আগে প্রয়োজন একজন নিয়োগকর্তা। Workmerica-এ আপনার ফ্রি প্রোফাইল তৈরি করুন: সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, কোনো ক্রেডিট কার্ড লাগে না, নিয়োগকর্তারা সরাসরি আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন।