نموذج I-9 ونظام E-Verify: كيف يتحقق أصحاب العمل من تصريح العمل

في يومك الأول في أي وظيفة قانونية في الولايات المتحدة، وقبل أي شيء آخر تقريبًا، ستملأ نموذج I-9. ثم سيقوم العديد من أصحاب العمل بإدخال بياناتك في نظام حكومي يُسمى E-Verify. ليس أي منهما فخًا، فكلاهما إجراء روتيني، ولكن يجب على العمال الأجانب فهم كيفية عملهما، لأن الأخطاء في هذه العملية قد تؤدي إلى تأخير بدء وظيفة استغرق الحصول عليها أشهرًا.

نموذج I-9: النموذج العام لليوم الأول

يتطلب القانون الفيدرالي من كل صاحب عمل في الولايات المتحدة التحقق من هوية وتصريح عمل كل موظف جديد، بما في ذلك المواطنون، باستخدام نموذج I-9. تكمل القسم الخاص بك في موعد لا يتجاوز يومك الأول في العمل؛ ويجب على صاحب العمل فحص مستنداتك وإكمال قسمه خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ بدء عملك.

المستندات التي تقدمها

يقدم النموذج قوائم بالمستندات المقبولة، والأهم من ذلك أنك أنت من يختار المستندات الصالحة التي تقدمها من القوائم، ولا يمكن لصاحب العمل المطالبة بمستندات محددة. بشكل عام:

• القائمة A (الهوية وتصريح العمل معًا): بالنسبة للعمال الأجانب، عادة ما تكون جواز سفر أجنبي غير منتهي الصلاحية مع نموذج I-94 يظهر وضعك المصرح له بالعمل، أو وثيقة تصريح العمل (EAD)، أو البطاقة الخضراء.
• القائمة B بالإضافة إلى القائمة C (الهوية بالإضافة إلى تصريح العمل بشكل منفصل): على سبيل المثال، رخصة قيادة صادرة من الولاية بالإضافة إلى بطاقة ضمان اجتماعي غير مقيدة، وهو مزيج أكثر شيوعًا للمواطنين والمقيمين الدائمين.

صاحب العمل الذي يصر على طلب مستندات إضافية تتجاوز القواعد، أو يرفض مستندات صالحة لأنك أجنبي، قد يرتكب إساءة استخدام المستندات، وهو تمييز غير قانوني يمكنك الإبلاغ عنه إلى قسم حقوق المهاجرين والموظفين التابع لوزارة العدل.

E-Verify: التحقق عبر الإنترنت

نظام E-Verify هو نظام إلكتروني فيدرالي يقارن معلومات نموذج I-9 الخاصة بك بسجلات إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) ووزارة الأمن الداخلي (DHS). وهو إلزامي للمتعاقدين الفيدراليين ومطلوب بموجب القانون في عدد من الولايات، ويستخدمه العديد من أصحاب العمل الكبار طوعًا، لذا افترض أنك قد تواجهه. عادة ما تظهر نتيجة التحقق "مصرح له بالعمل" خلال ثوانٍ.

إذا حصلت على عدم تطابق (TNC)

في بعض الأحيان، يعطي النظام عدم تأكيد أولي (Tentative Nonconfirmation)، والذي يكون غائبًا بسبب عدم تطابق الأسماء بعد الزواج، أو اختلافات كتابة الحروف، أو تغيير حديث في الوضع لم يُدرج بعد في قواعد البيانات. اعرف حقوقك:

• يجب على صاحب العمل إعطاؤك إشعارًا كتابيًا، ولا يمكنه إقالتك أو إيقافك عن العمل أو تأخير راتبك أثناء الاعتراض.
• أنت من يقرر ما إذا كنت ستعترض؛ وإذا فعلت، فلديك عادة حوالي عشرة أيام عمل فيدرالية للاتصال بإدارة SSA أو وزارة DHS لتصحيح السجل.
• عدم التأكيد النهائي فقط هو ما يتيح لصاحب العمل إنهاء توظيفك.

الوقاية بسيطة: حافظ على كتابة اسمك بنفس الطريقة تمامًا في جواز السفر والتأشيرة وسجل رقم الضمان الاجتماعي (SSN) وأوراق العمل، وقم بتحديث سجلات SSA بعد أي تغيير في الوضع - راجع دليلنا لتفاصيل الحصول على رقم الضمان الاجتماعي للعمال الأجانب الجدد.

إعادة التحقق عند انتهاء صلاحية مستنداتك

إذا كان تصريح عملك له تاريخ انتهاء، مثل انتهاء صلاحية EAD أو إقامة H-2B، يجب على صاحب العمل إعادة التحقق قبل ذلك التاريخ، باستخدام إدخال جديد في القسم B من نموذج I-9. هناك أمران يستحقان المعرفة هنا: لا يجوز لصاحب العمل المطالبة بمستند تجديد محدد (مرة أخرى، الاختيار لك من القوائم)، وفي عدة فئات، تؤدي طلبات التجديد المقدمة في الوقت المناسب إلى تمديد تصريح العمل تلقائيًا لفترة معينة حتى أثناء انتظار البطاقة الجديدة، وهي قاعدة لا تعرفها بعض أقسام الموارد البشرية. إذا كان التجديد قيد المعالجة، فاحضر إشعار الاستلام إلى الموارد البشرية مبكرًا، وإذا ترددوا، فاستشهد بإرشادات التمديد التلقائي الموجودة على صفحات USCIS I-9 Central بدلاً من خسارة أيام عمل بسبب سوء فهم يمكن حله. لاحظ أن مستندات الهوية التي تنتهي صلاحيتها فقط، مثل رخصة القيادة المستخدمة من القائمة B، لا تتطلب عادة إعادة التحقق؛ بل يتطلب ذلك تصريح العمل فقط.

ما يعنيه هذا النظام من الناحية العملية

• أصحاب العمل الذين يتجاهلون نموذج I-9 تمامًا ويدفعون نقدًا يعرضونك للمخاطر ولا يحمونك: فلا توجد سجلات للأجور، ولا سجلات لتعويضات العمال، ولا إثبات للتوظيف لخطوات الهجرة المستقبلية.
• لا تشترِ أو تستعر مستندات أبدًا لاجتياز التحقق؛ فاحتيال المستندات يمكن أن يحرمك بشكل دائم من الحصول على التأشيرات والبطاقات الخضراء في المستقبل.
• احتفظ بنسخ من كل شيء توقعه في اليوم الأول.

الكفالة الشرعية والتحقق القانوني يسيران جنبًا إلى جنب؛ وصاحب العمل الذي يقدم رعاية تأشيرة حقيقية سينفذ عملية I-9 بنزاهة، ولا يوجد شخص شرعي يتقاضى رسومًا من العمال مقابل تقديم عرض عمل.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. توجد الإرشادات الرسمية على موقع uscis.gov (صفحات I-9 Central و E-Verify) وموقع justice.gov لشكاوى التمييز.

يبدأ التوظيف الموثوق والقانوني بالتعرف على أصحاب العمل الموثوقين. أنشئ ملفك الشخصي المجاني على Workmerica، فهو مجاني ولا يتطلب بطاقة ائتمان، ويتصل بك أصحاب العمل الأمريكيون مباشرة.