إجراءات الحصول على رقم الضمان الاجتماعي للعمال الأجانب الجدد

يتكون رقم الضمان الاجتماعي من تسعة أرقام تفتح لك باب العمل والحياة في الولايات المتحدة: كشوف المرتبات، والضرائب، والائتمان، وغالباً الخدمات المصرفية وحتى عقود الهواتف. يحتاج كل عامل أجنبي مصرح له بالعمل إلى هذا الرقم، والحصول عليه مبكراً يسهل كل ما يليه من خطوات.

ما هو رقم الضمان الاجتماعي وما ليس هو

تُصدر إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) هذا الرقم لتتبع الأرباح والمنافع. ومع مرور الوقت، أصبح بمثابة بطاقة هوية وطنية فعلية للشؤون المالية. وهو ليس تصريح عمل، فتأشيرتك أو وثيقة تصريح العمل (EAD) هي ما يسمح لك بالعمل، كما أنه لا ينتهي تاريخ صلاحيته أبداً حتى لو انتهت تأشيرتك. تحصل على رقم ضمان الاجتماعي واحد مدى الحياة؛ وإذا كنت قد عملت في الولايات المتحدة منذ سنوات، فأنت تملكه بالفعل.

من يحق له الحصول عليه

أي شخص مصرح له بالعمل في الولايات المتحدة، بما في ذلك عمال التأشيرات H-2A وH-2B وH-1B وL-1 وJ-1 والمهاجرون القائمون على التوظيف. أما المعالون الذين لا يملكون تصريح عمل، فلا يمكنهم عموماً الحصول على رقم SSN، ويستخدمون بدلاً من ذلك رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) للأغراض الضريبية عند الحاجة.

طريقتان للتقديم

1. بالتزامن مع طلب التأشيرة

في العديد من فئات تأشيرات العمل، يمكنك طلب الحصول على رقم SSN ضمن نماذج طلب التأشيرة، ويتم إرسال البطاقة بالبريد إلى عنوانك في الولايات المتحدة بعد وصولك، غالباً خلال بضعة أسابيع. إذا كان هذا الخيار متاحاً في إجراءاتك، فاستفد منه لأنه يوفر عليك زيارة المكتب.

2. في مكتب الضمان الاجتماعي بعد الوصول

انتظر بضعة أيام بعد الدخول (يُنصح عادةً بالانتظار لنحو 10 أيام) حتى تصل بيانات وصولك إلى أنظمة إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)، ثم قم بزيارة المكتب ومعك:

• جواز سفرك المشتمل على التأشيرة
• سجل الوصول I-94 الخاص بك (يمكن طباعته من موقع CBP)
• إثبات تصريح العمل الخاص بفئتك، مثل إشعار الموافقة I-797 أو بطاقة EAD
• نموذج الطلب SS-5 المكتمل (تنزيله مجاني)

الطلب نفسه مجاني تماماً. وأي شخص يتقاضى منك أجراً لـ "ترتيب" الحصول على رقم SSN هو محتال. تصل البطاقة عادةً عبر البريد خلال أسبوعين إلى أربعة أسابيع تقريباً؛ ويمكنك عادةً الحصول على تأكيد لرقمك في وقت أسرع إذا كان صاحب العمل بحاجة إليه.

هل يمكنك بدء العمل قبل وصول البطاقة؟

نعم. تسمح التوجيهات الفيدرالية لأصحاب العمل بتوظيفك ودفع أترك أثناء انتظار صدور رقم SSN، وتزودهم بالرقم فور وصوله. قد لا تعرف بعض أقسام كشوف المرتبات هذه المعلومة، لذا إذا ظهرت هذه المشكلة، وجههم إلى إرشادات أصحاب العمل الخاصة بـ SSA وIRS. ولكن ما لا يمكنك فعله مطلقاً هو اختراع رقم أو استعارة رقم شخص آخر، لأن ذلك يسبب مشاكل قانونية خطيرة.

ماذا يحدث للرقم خلال حياتك المهنية

كل راتب يتم الإبلاغ عنه بموجب رقم SSN الخاص بك يبني سجلاً للأرباح لدى SSA. وهذا السجل أكثر أهمية مما يدركه العديد من العمال المؤقتين: تمتلك بعض الدول اتفاقيات توحيد مدد الخدمة (totalization agreements) مع الولايات المتحدة تسمح باحتساب فترات الاشتراك ضمن المعاشات التقاعدية في كلا النظامين، وإذا أصبحت لاحقاً مقيماً دائماً، فإن أرباحك السابقة المغطاة تظل محتسبة ضمن منافع الضمان الاجتماعي الأمريكي. تحقق مما إذا كانت دولتك لديها مثل هذه الاتفاقية على موقع SSA. كما أن رقم SSN هو الوسيلة التي تطابق بها مصلحة الضرائب (IRS) نموذج W-2 الخاص بك مع إقرارك الضريبي، لذا فإن استخدام رقم صحيح وموحد يعني استرداداً ضريبياً سلسًا.

فقدان البطاقة أو خطأ في البيانات

استبدال البطاقة المفقودة مجاني من خلال حسابك الإلكتروني في my Social Security أو في المكتب؛ ونادراً ما تحتاج إلى البطاقة الفعلية بمجرد معرفتك للرقم، إذ يحتاج أصحاب العمل إلى الرقم وليس البطاقة، رغم أن بعضهم يطلب رؤيتها مرة واحدة. إذا وصلت البطاقة باسم مكتوب بشكل خاطئ أو بحالة غير صحيحة، فارجع فوراً مع مستنداتك لتصحيحها قبل أن ينتقل الخطأ إلى سجلات المرتبات والضرائب.

احمِ رقمك

• احفظه واحتفظ بالبطاقة في المنزل، وليس في محفظتك.
• لا تقدمه إلا عند الضرورة القصوى: أصحاب العمل، البنوك، النماذج الضريبية، والجهات الحكومية.
• غالباً ما يطلبه المؤجرون وشركات المرافق، ولكن يمكنهم عادةً المضي قدماً باستخدام بدائل أو مبالغ تأمين.
• لا تقوم SSA أو IRS أبداً بالتهديد عبر الهاتف بالاعتقال بسبب رقم SSN، وهذه المكالمات هي عمليات احتيال تستهدف الوافدين الجدد بشكل خاص.

عدم تطابق الأسماء يسبب مشاكل خفية

تأكد من أن الاسم الموجود في طلب SSN يطابق جواز سفرك تماماً. قد يؤدي عدم تطابق السجلات بين SSA وكشوف المرتبات وملفات الهجرة إلى تأخير الاسترداد الضريبي وإثارة تنبيهات في نظام E-Verify عند التوظيف، راجع دليلنا ذي الصلة حول نموذج I-9 ونظام E-Verify. إذا تغير اسمك، قم بتحديث بياناتك لدى SSA فوراً.

هذه معلومات عامة وليست استشارة قانونية. تختلف الإجراءات قليلاً حسب فئة التأشيرة ويمكن أن تتغير؛ المصادر الرسمية هي ssa.gov وuscis.gov، وتغطي نظرتنا العامة حول شرح تأشيرات العمل في الولايات المتحدة كيفية ملاءمة خطوة رقم SSN للرحلة الأوسع.

قبل خطوة رقم SSN بوقت طويل، تبدأ الرحلة بصاحب عمل يرغب في توظيفك. حقق ذلك في وقت أسرع: أنشئ ملفك الشخصي المجاني على Workmerica، مجاناً وبدون بطاقة ائتمان، ويتواصل معك أصحاب العمل الأمريكيون مباشرة.