Apostila e Legalização de Documentos para Trabalhar nos EUA

Em algum momento da sua mudança para os Estados Unidos, é muito provável que alguém peça uma "apostila" ou um documento "legalizado". Soa burocrático porque realmente é, mas a ideia é simples: trata-se de um carimbo oficial que comprova que seu documento é autêntico para que as autoridades de outro país possam confiar nele.

O que é uma apostila de fato

A apostila é um certificado padronizado criado pela Convenção da Apostila de Haia, da qual os Estados Unidos e mais de cem países fazem parte. Ela confirma que a assinatura e o selo em um documento público, como certidão de nascimento, diploma, atestado de antecedentes criminais ou certidão de casamento, são autênticos. A apostila não valida se o conteúdo é verdadeiro, apenas garante que o documento em si é real e foi emitido corretamente.

Se o seu país for membro da convenção, você obtém a apostila em uma autoridade designada em seu próprio país, como o ministério das relações exteriores, ministério da justiça ou cartórios. Se o seu país não for membro, você precisará do processo mais antigo e lento de legalização consular: autenticação no seu país de origem e, em seguida, certificação por uma embaixada ou consulado dos EUA.

Quais documentos os trabalhadores geralmente precisam apostilar

• Atestado de antecedentes criminais: frequentemente solicitado para profissões regulamentadas, área da saúde, cuidado infantil e checagens de antecedentes por parte dos empregadores.
• Certidão de nascimento: para vistos de dependentes, matrícula escolar de crianças e emissão de documentos de identidade estaduais.
• Certidão de casamento: para vistos de cônjuge e para incluir o cônjuge em benefícios.
• Diplomas e históricos escolares: às vezes exigidos por conselhos profissionais ou avaliadores de credenciais acadêmicas, embora muitos avaliadores aceitem históricos enviados diretamente pela sua instituição de ensino sem apostila.
• Procurações: caso alguém no seu país vá administrar seus negócios ou pendências enquanto você estiver no exterior.

Fique atento ao que geralmente não precisa de apostila: petições padrão de visto para o USCIS costumam exigir traduções certificadas de documentos estrangeiros, mas não apostilas. Não pague por carimbos que ninguém pediu; verifique primeiro os requisitos reais da organização que receberá os documentos.

Como funciona o processo

• Obtenha um documento original recente; muitas autoridades rejeitam certidões emitidas há mais de alguns meses, especialmente atestados de antecedentes criminais.
• Solicite a apostila à autoridade competente do seu país. As taxas variam bastante conforme o local, geralmente custando o equivalente a cerca de 10 a 50 dólares por documento, e o prazo de emissão pode ir do mesmo dia até algumas semanas.
• Providencie uma tradução certificada para o inglês se o documento não estiver em inglês. No contexto dos EUA, o padrão é uma declaração assinada pelo tradutor atestando a precisão do trabalho; algumas agências exigem que a tradução seja feita após o apostilamento para que o carimbo da apostila também seja traduzido.

Traduções: o detalhe que costuma pegar as pessoas de surpresa

A apostila autentica o documento, mas o órgão nos EUA ainda precisa conseguir lê-lo. O padrão americano para a maioria dos fins, incluindo processos no USCIS, é a "tradução certificada": uma tradução completa e literal acompanhada de uma declaração assinada pelo tradutor afirmando que ele é competente e que a tradução é precisa. Diferente de muitos países europeus ou do Brasil, os EUA não possuem um sistema oficial de "tradutor juramentado" nomeado pelo Estado. Portanto, qualquer tradutor competente pode certificar o texto, embora o uso de um serviço profissional (geralmente entre 20 e 40 dólares por página para idiomas comuns) evite rejeições. Duas regras práticas: traduza tudo o que estiver na página, incluindo carimbos, selos e a própria apostila, se solicitado; e nunca traduza seus próprios documentos, pois as agências rejeitam sistematicamente autotraduções. Se você já possui traduções juramentadas feitas no seu país de origem, elas costumam ser aceitas, mas confirme com o órgão destinatário em vez de apenas presumir.

Planejamento de tempo: faça isso antes de viajar

O erro mais comum de todos é sair do seu país sem os documentos apostilados e descobrir que precisa deles estando a 8.000 quilômetros de distância. Resolver isso à distância geralmente exige envolver parentes, emitir procurações ou contratar assessorias pagas - soluções mais lentas e caras. Antes de se mudar, reúna vias apostiladas da sua certidão de nascimento, certidão de casamento e atestado de antecedentes criminais, mantendo tanto os originais físicos quanto boas cópias digitalizadas. O custo é baixo em comparação ao trabalho de resolver depois, e combina perfeitamente com os outros procedimentos descritos em nosso guia sobre vistos de trabalho nos EUA.

Como evitar golpes

Apenas autoridades governamentais oficiais emitem apostilas. Empresas de assessoria podem intermediar o processo cobrando uma taxa de serviço legítima, mas desconfie de qualquer pessoa que cobre valores exorbitantes ou prometa "legalizar" uma oferta de emprego. E lembre-se: nenhuma empresa séria cobra dos trabalhadores por uma oferta de trabalho.

Esta é uma informação de caráter geral, não um conselho jurídico. Os requisitos dependem do seu país de origem e do órgão dos EUA envolvido, portanto, confirme as exigências com a organização destinatária e em fontes oficiais, como o uscis.gov ou a lista de membros da Convenção de Haia (hcch.net).

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