Como Obter o Social Security (SSN) para Trabalhadores Estrangeiros

O Social Security number é um número de nove dígitos que abre as portas para a vida profissional nos Estados Unidos: folha de pagamento, impostos, crédito, contas bancárias e até contratos de telefonia. Todo trabalhador estrangeiro autorizado a trabalhar precisa de um, e obtê-lo quanto antes facilita todas as etapas seguintes.

O que é e o que não é o SSN

O SSN é emitido pela Social Security Administration (SSA) para registrar rendimentos e benefícios. Com o tempo, ele se tornou um documento de identidade nacional de fato para fins financeiros. Ele não é uma permissão de trabalho - seu visto ou documento de autorização de trabalho é o que permite que você trabalhe - e ele nunca expira, mesmo se o seu visto expirar. Você recebe apenas um SSN para a vida toda; se você trabalhou nos EUA anos atrás, já possui o seu.

Quem pode obter um

Qualquer pessoa autorizada a trabalhar nos EUA, incluindo trabalhadores H-2A, H-2B, H-1B, L-1, J-1 e imigrantes baseados em emprego. Dependentes sem autorização de trabalho geralmente não podem obter um SSN e usam um ITIN para fins fiscais, se necessário.

Duas formas de solicitar

1. Junto com a sua solicitação de visto

Para muitas categorias de visto de trabalho, você pode solicitar um SSN nos formulários de pedido de visto, e o cartão é enviado pelo correio para o seu endereço nos EUA após a chegada, geralmente em poucas semanas. Se essa opção for oferecida no seu processo, aproveite, pois economiza uma visita ao posto de atendimento.

2. Em um posto de atendimento da Social Security após a chegada

Aguarde alguns dias após entrar no país (geralmente recomenda-se cerca de 10 dias) para que seus dados de chegada entrem nos sistemas da SSA e, em seguida, visite um posto com:

• Seu passaporte com visto
• Seu registro de chegada I-94 (imprimível no site do CBP)
• Comprovante de autorização de trabalho para a sua categoria, como uma notificação de aprovação I-797 ou cartão EAD
• O formulário de solicitação SS-5 preenchido (download gratuito)

A solicitação em si é totalmente gratuita. Qualquer pessoa que cobre para "providenciar" um SSN é um golpista. O cartão geralmente chega pelo correio em cerca de duas a quatro semanas; você normalmente pode obter a confirmação do seu número antes se o empregador precisar dele.

Você pode começar a trabalhar antes de o cartão chegar?

Sim. As diretrizes federais permitem que os empregadores contratem e paguem você enquanto o seu SSN estiver pendente; você fornece o número assim que ele chegar. Alguns departamentos de recursos humanos não sabem disso, portanto, se o assunto surgir, direcione-os para as orientações da SSA e do IRS para empregadores. O que você não pode fazer é inventar um número ou usar o de outra pessoa, o que causa sérios problemas legais.

O que acontece com o número ao longo da sua vida profissional

Cada salário registrado sob o seu SSN constrói um histórico de rendimentos na SSA. Esse registro é mais importante do que muitos trabalhadores temporários imaginam: alguns países possuem acordos de previdência social (totalização) com os EUA que permitem que os períodos de contribuição contem para aposentadorias em ambos os sistemas. Se mais tarde você se tornar um residente permanente, seus rendimentos anteriores tributados ainda contarão para os benefícios da Previdência Social dos EUA. Verifique no site da SSA se o seu país possui esse tipo de acordo. Seu SSN também é como o IRS cruza seu formulário W-2 com sua declaração de imposto de renda, portanto, um número correto e usado de forma consistente garante restituições sem problemas.

Perda do cartão ou dados incorretos

A substituição de um cartão perdido é gratuita por meio da sua conta online my Social Security ou em um posto de atendimento. Você raramente precisa do cartão físico depois de saber o número - os empregadores precisam do número, não do cartão, embora alguns peçam para vê-lo uma vez. Se o cartão chegar com o nome grafado incorretamente ou com a anotação de status errada, retorne imediatamente com seus documentos para corrigi-lo antes que o erro se espalhe para os registros de pagamento e fiscais.

Proteja seu número

• Memorize-o e guarde o cartão em casa, não na sua carteira.
• Forneça-o apenas quando for realmente necessário: empregadores, bancos, formulários fiscais, agências governamentais.
• Proprietários de imóveis e empresas de serviços públicos costumam pedir, mas geralmente podem prosseguir com alternativas ou depósitos de caução.
• A SSA e o IRS nunca ligam ameaçando prisão por causa do seu SSN; essas chamadas são golpes voltados especialmente para recém-chegados.

Divergências no nome causam problemas silenciosos

Certifique-se de que o nome na sua solicitação do SSN corresponda exatamente ao do seu passaporte. Informações divergentes entre a SSA, a folha de pagamento e os arquivos de imigração podem atrasar restituições de impostos e gerar alertas no E-Verify no momento da contratação; consulte nosso guia relacionado sobre o Formulário I-9 e o E-Verify. Se o seu nome mudar, atualize a SSA imediatamente.

Esta é uma informação geral, não um conselho jurídico. Os procedimentos variam ligeiramente por categoria de visto e podem mudar; as fontes oficiais são ssa.gov e uscis.gov, e nossa visão geral dos vistos de trabalho nos EUA explicados aborda como a etapa do SSN se encaixa no processo completo.

Muito antes da etapa do SSN, a jornada começa com um empregador interessado em você. Faça isso acontecer mais rápido: crie seu perfil gratuito na Workmerica, sem custo, sem cartão de crédito, e os empregadores dos EUA entrarão em contato diretamente com você.