Votre première semaine de travail aux États-Unis à quoi s'attendre

Vous avez obtenu le poste, décroché votre visa et effectué le voyage. Arrive maintenant la partie à laquelle personne ne vous a préparé : la première semaine. Aux États-Unis, le milieu professionnel évolue vite, suppose beaucoup de choses et s'explique rarement. Voici ce qui se passe réellement - et ce que votre employeur attend de vous - durant ces cinq premiers jours.

Premier jour : l'administratif avant le travail

Presque tous les employeurs américains sérieux commencent par les documents et non par les tâches. Attendez-vous à remplir :

• Le formulaire I-9 - vérification de l'admissibilité à l'emploi. Vous devez présenter des documents originaux (passeport avec visa et I-94, ou un document d'autorisation d'emploi) dans les trois jours ouvrables. Les photocopies ne sont pas acceptées.
• Le formulaire W-4 - il indique à l'employeur le montant de l'impôt fédéral sur le revenu à retenir sur votre salaire. En cas de doute, choisissez la retenue par défaut pour célibataire ; vous pourrez l'ajuster plus tard.
• Le formulaire de virement bancaire (Direct deposit) - la plupart des employeurs versent le salaire sur un compte bancaire américain, ouvrez-en donc un le plus tôt possible. Certains utilisent des cartes de paiement si vous n'avez pas encore de compte.
• Les règlements de l'entreprise - un manuel couvrant la présence, l'utilisation du téléphone, les règles relatives à l'alcool et aux drogues. Lisez attentivement la section sur la présence ; de nombreux employeurs utilisent un système de points où quelques absences non justifiées peuvent entraîner le renvoi.

Si un employeur saute l'étape du formulaire I-9 ou paie uniquement en espèces sans aucun document, considérez cela comme un signal d'alarme. Un emploi sous patronage officiel, comme expliqué dans notre guide sur le fonctionnement du patronage de visa américain, implique toujours une gestion paie formelle.

La formation à la sécurité n'est pas optionnelle

Dans la construction, l'aménagement paysager, l'agroalimentaire, l'entreposage et l'hôtellerie, attendez-vous à suivre une formation à la sécurité avant de toucher au moindre équipement : communication sur les risques, procédures de consignation, équipements de protection, sorties de secours. Les feuilles d'émargement sont très importantes ici - votre signature confirme que vous avez été formé, demandez donc une traduction ou des clarifications si vous n'avez pas compris quelque chose. Vous avez le droit légal de travailler dans un environnement exempt de dangers graves connus, quel que soit le statut de votre visa.

Les attentes non écrites

Arrivez en avance, pas juste à l'heure

Dans de nombreux lieux de travail aux États-Unis, arriver exactement à l'heure prévue est perçu comme un retard. Arriver 10 à 15 minutes à l'avance - prêt à travailler, chaussures de sécurité chaussées, téléphone rangé - est la norme dans les métiers techniques et les emplois payés à l'heure. Pointer en retard, même de quelques minutes, est généralement enregistré.

Posez vos questions une fois, puis notez la réponse

Les superviseurs accueillent généralement bien les questions des nouveaux travailleurs pendant la première semaine. Ce qui les énerve, c'est de devoir répondre à la même question à plusieurs reprises. Gardez un petit carnet ou utilisez les notes de votre téléphone pour écrire les mesures, les codes, les numéros de porte et les noms.

Les pauses sont plus courtes que ce dont vous avez l'habitude

La loi fédérale n'impose aucune pause repas ou pause repos ; ce sont la loi de l'État et la politique de l'entreprise qui en décident. La règle générale est une pause repas non payée de 30 minutes et éventuellement deux pauses payées de 10 à 15 minutes au cours d'une journée de 8 heures. Le fait de revenir en retard d'une pause est pris très au sérieux.

Comprendre votre premier bulletin de paye

La plupart des travailleurs aux États-Unis sont payés chaque semaine ou toutes les deux semaines, et le premier chèque arrive souvent après un cycle de paye complet - vous pourriez donc travailler jusqu'à trois semaines avant de recevoir de l'argent. Prévoyez votre budget en conséquence. Lorsque vous recevez votre fiche de paye, vérifiez :

• Les heures travaillées, y compris les heures supplémentaires majorées à 150 % après 40 heures de travail dans une semaine (la norme pour la plupart des emplois payés à l'heure) ;
• Les déductions pour l'impôt fédéral, éventuellement l'impôt de l'État, ainsi que la Sécurité sociale et Medicare ;
• Toute déduction que vous n'avez pas approuvée - les frais de logement ou d'équipement doivent respecter des règles strictes, et les travailleurs H-2 ne peuvent pas légalement se voir facturer de frais de recrutement. Personne de sérieux ne fait payer un travailleur pour une offre d'emploi, que ce soit avant ou après son arrivée.

Les prénoms, les petites conversations et le choc culturel

Les collègues vous demanderont « How's it going? » (Comment ça va ?) sans attendre de vraie réponse - « Good, you? » (Bien, et toi ?) est la seule réponse attendue. Les prénoms sont utilisés pour tout le monde, y compris pour les responsables. Le déjeuner peut être pris seul dans sa voiture ou dans la salle de pause ; c'est normal et ce n'est pas un rejet. Laissez-vous deux semaines avant de juger si les gens sont sympathiques.

La liste de contrôle réaliste pour la première semaine

• Apportez votre passeport, vos documents de visa et votre carte de Sécurité sociale (ou le récépissé de demande) dès le premier jour.
• Apprenez les noms exacts de votre superviseur et de la personne qui gère les questions de salaire.
• Faites confirmer vos horaires par écrit - les heures de travail peuvent changer d'une semaine à l'autre.
• Repérez la trousse de premiers secours, les sorties de secours et les fiches de données de sécurité si vous manipulez des produits chimiques.
• Enregistrez l'adresse de votre lieu de travail et de votre logement dans votre téléphone en anglais.

La première semaine sert principalement à prouver votre fiabilité : être à l'heure, être sobre, être prêt à apprendre. Les compétences techniques s'apprennent sur le tas ; c'est votre sérieux qui vous permettra de décrocher une deuxième saison et d'obtenir une recommandation. Si vous souhaitez d'abord mieux comprendre les aspects liés aux visas, consultez les explications sur les visas de travail américains.

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