امریکہ میں ملازمت کے لیے اپوسٹائل اور دستاویزات کی تصدیق

ریاستہائے متحدہ منتقل ہونے کے عمل میں، غالباً کوئی شخص آپ سے "اپوسٹائل" یا "تصدیق شدہ" (legalised) دستاویز مانگے گا۔ یہ لفظ دفتری یا پیچیدہ لگتا ہے، اور یہ ہے بھی، لیکن اس کا بنیادی مقصد بالکل سادہ ہے: یہ ایک سرکاری مہر ہے جو یہ ثابت کرتی ہے کہ آپ کی دستاویز اصلی ہے تاکہ دوسرے ملک کے حکام اس پر اعتماد کر سکیں۔

اپوسٹائل اصل میں کیا ہے

اپوسٹائل ہیگ اپوسٹائل کنونشن کا تیار کردہ ایک معیاری سرٹیفکیٹ ہے، جس میں ریاستہائے متحدہ اور سو سے زائد ممالک شامل ہیں۔ یہ کسی بھی سرکاری دستاویز - جیسے پیدائش کا سرٹیفکیٹ، ڈگری، پولیس کلیئرنس، یا نکاح نامہ - پر موجود دستخط اور مہر کے اصلی ہونے کی تصدیق کرتا ہے۔ یہ دستاویز کے اندر درج معلومات کی تصدیق نہیں کرتا، بلکہ صرف یہ بتاتا ہے کہ دستاویز خود اصلی ہے اور قانونی طور پر جاری کی گئی ہے۔

اگر آپ کا ملک اس کنونشن کا رکن ہے، تو آپ کو اپنے ملک کی مقررہ اتھارٹی سے اپوسٹائل ملتا ہے، جو اکثر وزارتِ خارجہ، وزارتِ انصاف یا نوٹری چیمبر ہوتی ہے۔ اگر آپ کا ملک اس کا رکن نہیں ہے، تو آپ کو پرانا اور سست رو قونصلر تصدیق کا طریقہ اختیار کرنا ہوگا: یعنی پہلے اپنے ملک میں تصدیق، اور پھر امریکی سفارت خانے یا قونصل خانے سے تصدیق۔

کارکنوں کو عام طور پر کن دستاویزات کے اپوسٹائل کی ضرورت ہوتی ہے

• پولیس کلیئرنس / مجرمانہ ریکارڈ کا سرٹیفکیٹ: اکثر لائسنس یافتہ ملازمتوں، شعبہ صحت، بچوں کی دیکھ بھال اور بعض آجروں کی طرف سے بیک گراؤنڈ چیکس کے لیے مانگا جاتا ہے۔
• پیدائش کا سرٹیفکیٹ: زیرِ کفالت افراد کے ویزوں، بچوں کے اسکول میں داخلے اور کچھ ریاستی آئی ڈی کے مراحل کے لیے۔
• نکاح نامہ / ازدواجی سرٹیفکیٹ: شریکِ حیات کے ویزے اور انہیں ملازمت کی مراعات میں شامل کرنے کے لیے۔
• ڈگریاں اور تعلیمی اسناد (transcripts): بعض اوقات لائسنسنگ بورڈز یا تعلیمی اسناد کی تصدیق کرنے والے اداروں کو درکار ہوتی ہیں، اگرچہ بہت سے ادارے اسکول سے براہِ راست بھیجی گئی اسناد کو بغیر اپوسٹائل کے قبول کر لیتے ہیں۔
• پاور آف اٹارنی (مختار نامہ): اگر آپ کے بیرونِ ملک قیام کے دوران دیس میں کوئی شخص آپ کے امور کی دیکھ بھال کرے گا۔

نوٹ کریں کہ عام طور پر کس چیز کو اپوسٹائل کی ضرورت نہیں ہوتی: USCIS کو جمع کرائی جانے والی عام ویزا درخواستوں کے لیے بالعموم غیر ملکی دستاویزات کے تصدیق شدہ ترجمے کی ضرورت ہوتی ہے، اپوسٹائل کی نہیں۔ ان مہروں کے لیے پیسے نہ خرچ کریں جن کا کسی نے مطالبہ نہیں کیا؛ پہلے ہر متعلقہ ادارے کی واقعی ضروریات چیک کریں۔

یہ طریقہ کار کیسے کام کرتا ہے

• دستاویز کی ایک حالیہ اصل کاپی حاصل کریں؛ بہت سے حکام چند ماہ سے پرانے سرٹیفکیٹس کو رد کر دیتے ہیں، خاص طور پر پولیس کلیئرنس۔
• اپنے ملک کی مجاز اتھارٹی سے اپوسٹائل کی درخواست کریں۔ فیس ہر ملک میں مختلف ہوتی ہے، جو عام طور پر فی دستاویز تقریباً 10 سے 50 dollars کے برابر ہوتی ہے، اور پروسیسنگ میں سیم-ڈے سے لے کر چند ہفتے تک لگ سکتے ہیں۔
• اگر دستاویز انگریزی میں نہیں ہے تو اس کا تصدیق شدہ انگریزی ترجمہ حاصل کریں۔ امریکی تناظر میں، مترجم کا درستگی سے متعلق دستخط شدہ بیانِ حلفی معیار سمجھا جاتا ہے؛ کچھ ادارے چاہتے ہیں کہ ترجمہ اپوسٹائل کے بعد کیا جائے تاکہ مہر کا بھی ترجمہ شامل ہو سکے۔

ترجمے: وہ باریکی جس میں لوگ غلطی کر بیٹھتے ہیں

اپوسٹائل دستاویز کے اصلی ہونے کی تصدیق کرتا ہے، لیکن امریکی ادارے کو پھر بھی اسے پڑھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ USCIS کی درخواستوں سمیت بیشتر مقاصد کے لیے امریکہ کا معیار ایک "تصدیق شدہ ترجمہ" (certified translation) ہے: ایک مکمل اور من و عن ترجمہ جس کے ساتھ مترجم کا دستخط شدہ بیان شامل ہو کہ وہ اس کے اہل ہیں اور ترجمہ بالکل درست ہے۔ کئی یورپی ممالک کے برعکس، امریکہ میں سرکاری طور پر مقرر کردہ "حلف یافتہ مترجمین" (sworn translators) کا نظام نہیں ہے، اس لیے کوئی بھی ماہر مترجم تصدیق کر سکتا ہے، تاہم کسی پیشہ ور سروس کا استعمال (عام زبانوں کے لیے اکثر فی صفحہ تقریباً 20 سے 40 dollars) درخواستیں رد ہونے سے بچاتا ہے۔ دو عملی اصول: صفحے پر موجود ہر چیز کا ترجمہ کریں جس میں مہریں، ٹھپے اور مطالبہ کیے جانے پر خود اپوسٹائل بھی شامل ہے؛ اور کبھی بھی اپنی دستاویزات کا ترجمہ خود نہ کریں، کیونکہ ادارے خود کیے گئے ترجمے کو فوراً رد کر دیتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس اپنے ملک سے پہلے سے حلف یافتہ ترجمے موجود ہیں، تو وہ اکثر قبول کر لیے جاتے ہیں، لیکن محض مفروضہ قائم کرنے کے بجائے متعلقہ ادارے سے تصدیق کر لیں۔

وقت کی پابندی: پرواز سے پہلے یہ کام کر لیں

سب سے عام غلطی یہ ہوتی ہے کہ لوگ اپوسٹائل شدہ دستاویزات کے بغیر ہی اپنا ملک چھوڑ دیتے ہیں اور بعد میں 8,000 کلومیٹر دور جا کر انہیں معلوم ہوتا ہے کہ ان کی ضرورت ہے۔ دور بیٹھ کر اپوسٹائل حاصل کرنے کا مطلب عام طور پر رشتہ داروں کی مدد لینا، پاور آف اٹارنی بنوانا یا پیڈ ایجنسیوں کی خدمات حاصل کرنا ہے، جو زیادہ سست اور مہنگا ہوتا ہے۔ منتقل ہونے سے پہلے، اپنے پیدائش کے سرٹیفکیٹ، نکاح نامے اور پولیس کلیئرنس کی اپوسٹائل شدہ کاپیاں جمع کریں، اور کاغذی اصل دستاویزات اور اچھے اسکینز دونوں اپنے پاس رکھیں۔ بعد میں آنے والے اخراجات کے مقابلے میں اس پر بہت کم خرچ آتا ہے، اور یہ ہمارے امریکی ورک ویزوں سے متعلق گائیڈ میں بیان کردہ دیگر کاغذی کارروائی کے ساتھ آسانی سے مکمل ہو جاتا ہے۔

دھوکہ دہی اور فراڈ سے بچنا

صرف سرکاری حکام ہی اپوسٹائل جاری کرتے ہیں۔ ایجنسیاں سروس فیس کے عوض لائن میں لگنے کا کام قانونی طور پر کر سکتی ہیں، لیکن کسی بھی ایسے شخص سے ہوشیار رہیں جو بھاری رقم مانگتا ہو یا جاب افر کی "تصدیق" (legalise) کرنے کا وعدہ کرتا ہو۔ اور یاد رکھیں: کوئی بھی معتبر ادارہ یا آجر جاب افر کے بدلے کارکنوں سے پیسے نہیں لیتا۔

یہ عمومی معلومات ہیں، قانونی مشورہ نہیں۔ ضروریات کا انحصار آپ کے ملک اور متعلقہ امریکی ادارے پر ہے، اس لیے وصول کرنے والے ادارے اور سرکاری ذرائع جیسے uscis.gov یا ہیگ کانفرنس (hcch.net) کی رکن فہرست سے تصدیق کر لیں۔

جب آپ کی دستاویزات مکمل ہو جائیں، تو خود کو آجروں کی نظر میں لائیں۔ Workmerica پر اپنا مفت پروفائل بنائیں، بالکل مفت، کوئی کریڈٹ کارڈ درکار نہیں، اور امریکی آجر آپ سے براہِ راست رابطہ کریں گے۔