نئے غیر ملکی کارکنوں کے لیے سوشل سیکیورٹی نمبر کا طریقہ کار

سوشل سیکیورٹی نمبر نو ہندسوں پر مشتمل ہوتا ہے جو امریکہ میں ملازمتی زندگی کے راستے کھولتا ہے: پے رول، ٹیکس، کریڈٹ، اور اکثر بینکنگ یا فون کے معاہدے بھی۔ کام کی اجازت رکھنے والے ہر غیر ملکی کارکن کو اس کی ضرورت ہوتی ہے، اور اسے جلد حاصل کرنے سے آگے کے تمام مراحل آسان ہو جاتے ہیں۔

SSN کیا ہے اور کیا نہیں ہے

SSN کو سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن (SSA) آمدنی اور فوائد کا ریکارڈ رکھنے کے لیے جاری کرتا ہے۔ وقت کے ساتھ یہ مالیاتی امور کے لیے ایک اہم قومی شناختی نمبر بن چکا ہے۔ یہ ورک پرمٹ نہیں ہے، آپ کا ویزا یا ایمپلائمنٹ آتھرائزیشن ڈاکومنٹ (EAD) آپ کو کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور یہ ویزا ختم ہونے کے بعد بھی کبھی منسوخ نہیں ہوتا۔ آپ کو زندگی میں صرف ایک SSN ملتا ہے؛ اگر آپ نے سالوں پہلے امریکہ میں کام کیا تھا، تو آپ کا SSN پہلے سے موجود ہے۔

یہ کون حاصل کر سکتا ہے

امریکہ میں کام کرنے کی اجازت رکھنے والا کوئی بھی شخص، بشمول H-2A، H-2B، H-1B، L-1، J-1 ورکرز اور روزگار کی بنیاد پر آنے والے تارکین وطن۔ کام کی اجازت نہ رکھنے والے زیر کفالت (dependents) افراد عام طور پر SSN حاصل نہیں کر سکتے اور ضرورت پڑنے پر ٹیکس کے مقاصد کے لیے ITIN استعمال کرتے ہیں۔

درخواست دینے کے دو طریقے

1۔ اپنی ویزا درخواست کے ساتھ

کام کے ویزے کی متعدد اقسام کے لیے آپ اپنے ویزا فارم پر ہی SSN کی درخواست دے سکتے ہیں، اور امریکہ آمد کے بعد اکثر چند ہفتوں میں کارڈ آپ کے امریکی پتہ پر بھیج دیا جاتا ہے۔ اگر آپ کے عمل میں یہ طریقہ دستیاب ہے تو اسے ضرور اپنائیں، اس سے دفتر جانے کا وقت بچتا ہے۔

2۔ امریکہ آمد کے بعد سوشل سیکیورٹی کے دفتر میں

امریکہ میں داخلے کے بعد چند دن انتظار کریں (عام طور پر 10 دن کا مشورہ دیا جاتا ہے) تاکہ آپ کی آمد کا ڈیٹا SSA سسٹمز تک پہنچ جائے، پھر ان کے دفتر جائیں اپنے ساتھ یہ دستاویزات لے کر:

• ویزے کے ساتھ آپ کا پاسپورٹ
• آپ کا I-94 آمد کا ریکارڈ (CBP کی ویب سائٹ سے پرنٹ ہو سکتا ہے)
• آپ کے زمرے کے لیے کام کی اجازت کا ثبوت، جیسے I-797 منظور نامہ (approval notice) یا EAD کارڈ
• مکمل شدہ درخواست فارم SS-5 (مفت ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے)

درخواست خود بالکل مفت ہے۔ SSN "ترتیب دینے" کے لیے پیسے مانگنے والا کوئی بھی شخص دھوکے باز ہے۔ کارڈ عام طور پر ڈاک کے ذریعے تقریباً دو سے چار ہفتوں میں پہنچ جاتا ہے؛ اگر کسی آجر (employer) کو ضرورت ہو تو آپ معمول سے پہلے اپنا نمبر کنفرم کروا سکتے ہیں۔

کیا آپ کارڈ آنے سے پہلے کام شروع کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ وفاقی ہدایات آجروں کو اس بات کی اجازت دیتی ہیں کہ جب تک آپ کا SSN زیر التواء ہو، وہ آپ کو ملازمت پر رکھ سکتے ہیں اور ادائیگی کر سکتے ہیں؛ نمبر ملنے پر آپ اسے فراہم کر دیں۔ کچھ پے رول شعبوں کو اس کا علم نہیں ہوتا، اگر ایسا مسئلہ آئے تو انہیں SSA اور IRS کی آجرانہ ہدایات کی طرف متوجہ کریں۔ جو کام آپ نہیں کر سکتے وہ فرضی نمبر بنانا یا کسی اور کا نمبر استعمال کرنا ہے، جس سے سنگین قانونی مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔

آپ کی عملی زندگی کے دوران اس نمبر کا کیا کردار ہوتا ہے

آپ کے SSN کے تحت رپورٹ ہونے والی ہر پے چیک SSA میں آپ کی آمدنی کا ریکارڈ بناتی ہے۔ یہ ریکارڈ عارضی کارکنوں کے تصور سے کہیں زیادہ اہم ہے: کچھ ممالک کے امریکہ کے ساتھ ٹوٹلائزیشن معاہدے (totalization agreements) ہیں جن سے دونوں نظاموں میں پینشن کے لیے آپ کے تعاون کی مدت کو شمار کیا جاتا ہے، اور اگر آپ بعد میں مستقل رہائشی بن جاتے ہیں، تو آپ کی پہلے کی آمدنی بھی امریکی سوشل سیکیورٹی فوائد میں شمار ہوتی ہے۔ SSA کی ویب سائٹ پر چیک کریں کہ آیا آپ کے ملک کا ایسا کوئی معاہدہ ہے۔ آپ کے SSN کی مدد سے ہی IRS آپ کے W-2 کو آپ کے ٹیکس ریٹرن سے ملاتا ہے، اس لیے درست اور مسلسل استعمال شدہ نمبر کا مطلب آسان ریفنڈ ہے۔

کارڈ کا گم ہو جانا یا غلط تفصیلات

گم شدہ کارڈ کی جگہ نیا کارڈ حاصل کرنا آن لائن my Social Security اکاؤنٹ یا کسی دفتر کے ذریعے مفت ہے؛ ایک بار نمبر معلوم ہو جائے تو آپ کو فزیکل کارڈ کی شاذ و نادر ہی ضرورت پڑتی ہے، آجروں کو نمبر کی ضرورت ہوتی ہے نہ کہ کارڈ کی، اگرچہ کچھ ایک بار اسے دیکھنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اگر کارڈ پر نام کے ہجے غلط ہوں یا حیثیت کا غلط اندراج ہو، تو پے رول اور ٹیکس کے ریکارڈ میں غلطی پھیلنے سے پہلے اپنی دستاویزات کے ساتھ فوری طور پر اسے درست کروانے جائیں۔

اپنے نمبر کی حفاظت کریں

• اسے زبانی یاد کریں اور کارڈ گھر پر محفوظ رکھیں، والیٹ میں نہیں۔
• یہ صرف تب فراہم کریں جب واقعی ضرورت ہو: آجر، بینک، ٹیکس فارم، اور سرکاری ادارے Call کریں۔
• مکان مالکان اور یوٹیلٹی کمپنیاں اکثر پوچھتی ہیں لیکن عام طور پر متبادل یا ڈپازٹ کے ساتھ کام چلا سکتی ہیں۔
• SSA اور IRS کبھی بھی فون پر آپ کے SSN کے حوالے سے گرفتاری کی دھمکی نہیں دیتے، ایسی کالز خاص طور پر نئے انے والوں کو نشانہ بنانے والے اسکیمز ہوتے ہیں۔

نام میں عدم مطابقت خاموش مسائل پیدا کرتی ہے

یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی SSN درخواست پر موجود نام آپ کے پاسپورٹ کے نام سے بالکل مطابقت رکھتا ہو۔ SSA، پے رول اور امیگریشن فائلوں کے درمیان ناموں کا فرق ٹیکس ریفنڈز میں تاخیر کا سبب بن سکتا ہے اور بھرتی کے وقت E-Verify کے مسائل کھڑے کر سکتا ہے، اس سلسلے میں ہماری متعلقہ گائیڈ Form I-9 اور E-Verify دیکھیں۔ اگر آپ کا نام تبدیل ہوتا ہے تو SSA کو فوری اطلاع دیں۔

یہ عمومی معلومات ہیں، کوئی قانونی مشورہ نہیں۔ طریقہ کار ویزا کے زمرے کے لحاظ سے تھوڑا مختلف ہو سکتا ہے اور تبدیل بھی ہو سکتا ہے؛ مستند ذرائع ssa.gov اور uscis.gov ہیں، اور ہماری گائیڈ امریکی ورک ویزوں کی وضاحت میں بتایا گیا ہے کہ SSN کا مرحلہ کس طرح اس پورے سفر سے جڑا ہے۔

SSN کے مرحلے سے بہت پہلے، سفر کا آغاز ایسے آجر سے ہوتا ہے جو آپ کو ملازمت دینا چاہتا ہے۔ اس خواب کو جلد سچ بنائیں: Workmerica پر اپنی مفت پروفائل بنائیں، بالکل مفت، کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں، اور امریکی آجر آپ سے براہ راست رابطہ کریں گے۔