فارم I-9 اور E-Verify: امریکی آجر کام کی اجازت کی تصدیق کیسے کرتے ہیں

کسی بھی قانونی امریکی ملازمت کے پہلے دن، باقی تمام کاموں سے پہلے، آپ فارم I-9 پر کریں گے۔ اس کے بعد کئی آجر آپ کی تفصیلات کو E-Verify نامی حکومتی نظام کے ذریعے بھی چیک کرتے ہیں۔ یہ کوئی ڈراؤنا عمل نہیں بلکہ ایک معمول کی کارروائی ہے، لیکن غیر ملکی کارکنوں کے لیے اس کا طریقہ کار سمجھنا ضروری ہے کیونکہ اس عمل میں معمولی سی غلطی مہینوں کی محنت سے ملنے والی نوکری کے آغاز کو روک سکتی ہے۔

فارم I-9: پہلے دن کا لازمی فارم

وفاقی قانون کے تحت تمام امریکی آجروں کے لیے ضروری ہے کہ وہ فارم I-9 کا استعمال کرتے ہوئے ہر نئے ملازم (بشمول امریکی شہریوں) کی شناخت اور کام کی اجازت کی تصدیق کریں۔ آپ کو اپنا حصہ کام کے پہلے دن یا اس سے پہلے مکمل کرنا ہوتا ہے؛ جبکہ آجر کو ملازمت شروع ہونے کے تین کاروباری دنوں کے اندر آپ کی دستاویزات کی جانچ کر کے اپنا حصہ مکمل کرنا ہوتا ہے۔

آپ کو کون سی دستاویزات دکھانی ہوں گی

فارم میں قابل قبول دستاویزات کی فہرستیں شامل ہیں، اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ خود انتخاب کرتے ہیں کہ فہرستوں میں سے کون سی درست دستاویزات پیش کرنی ہیں، آجر کسی مخصوص دستاویز کا مطالبہ نہیں کر سکتا۔ عمومی طور پر:

• لسٹ A (شناخت اور کام کی اجازت ایک ساتھ): غیر ملکی کارکنوں کے لیے یہ عام طور پر ایک غیر منقضی غیر ملکی پاسپورٹ بمع I-94 (جو آپ کے کام کی اجازت کی حیثیت ظاہر کرتا ہو)، یا ایمپلائمنٹ آتھرائزیشن ڈاکومنٹ (EAD)، یا گرین کارڈ ہوتا ہے۔
• لسٹ B اور لسٹ C کا مجموعہ (شناخت اور کام کی اجازت الگ الگ): مثال کے طور پر ریاست کا ڈرائیونگ لائسنس اور غیر مشروط سوشل سیکیورٹی کارڈ۔ یہ طریقہ کار امریکی شہریوں اور مستقل رہائشیوں میں زیادہ عام ہے۔

اگر کوئی آجر قواعد سے ہٹ کر اضافی دستاویزات پر زور دیتا ہے، یا غیر ملکی ہونے کی وجہ سے آپ کی درست دستاویزات کو مسترد کرتا ہے، تو یہ "دستاویزی زیادتیاں" (document abuse) کے زمرے میں آ سکتا ہے۔ یہ ایک غیر قانونی امتیازی سلوک ہے جس کی شکایت آپ امریکی محکمہ انصاف کے شعبہ برائے تارکین وطن و ملازمین کے حقوق (Immigrant and Employee Rights Section) سے کر سکتے ہیں۔

E-Verify: آن لائن تصدیق کا نظام

E-Verify ایک وفاقی ویب سسٹم ہے جو آپ کی I-9 معلومات کا موازنہ SSA (سوشل سیکیورٹی ایڈمنسٹریشن) اور DHS (محکمہ ہوم لینڈ سیکیورٹی) کے ریکارڈ سے کرتا ہے۔ وفاقی ٹھیکیداروں کے لیے یہ لازمی ہے اور کئی امریکی ریاستوں کے قوانین کے تحت بھی ضروری ہے، جبکہ بہت سے بڑے آجر اسے رضاکارانہ طور پر استعمال کرتے ہیں۔ معمول کے مطابق یہ آن لائن جانچ چند سیکنڈوں میں "ملازمت کی اجازت ہے" (employment authorized) کا نتیجہ دے دیتی ہے۔

اگر معلومات میچ نہ ہوں (TNC)

بعض اوقات سسٹم عارضی عدم تصدیق (Tentative Nonconfirmation یا TNC) کا پیغام دیتا ہے۔ ایسا اکثر شادی کے بعد نام کی تبدیلی، ہجوں کے فرق، یا امیگریشن کی صورتحال میں حالیہ تبدیلی کی وجہ سے ہوتا ہے جو ابھی ڈیٹا بیس میں اپ ڈیٹ نہیں ہوئی۔ اپنے حقوق یاد رکھیں:

• آجر آپ کو تحریری نوٹس دینے کا پابند ہے اور جب تک آپ اس پر اعتراض درج کراتے ہیں، وہ آپ کو نوکری سے نکال سکتا ہے، معطل کر سکتا ہے اور نہ ہی تنخواہ میں تاخیر کر سکتا ہے۔
• اعتراض کرنا یا نہ کرنا آپ کا انتخاب ہے۔ اگر آپ اعتراض کرتے ہیں، تو ریکارڈ کی تصحیح کے لیے SSA یا DHS سے رابطہ کرنے کے لیے آپ کے پاس عام طور پر دس وفاقی کاری دن ہوتے ہیں۔
• صرف حتمی عدم تصدیق (Final Nonconfirmation) ہی آجر کو آپ کی ملازمت ختم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

اس سے بچاؤ کا طریقہ سادہ ہے: اپنے پاسپورٹ، ویزا، SSN ریکارڈ اور نوکری کی دستاویزات پر اپنے نام کے ہجے (spelling) بالکل ایک جیسے رکھیں۔ امیگریشن سٹیٹس کی کسی بھی تبدیلی کے بعد SSA کے پاس ریکارڈ اپ ڈیٹ کروائیں - نئے غیر ملکی کارکنوں کے لیے سوشل سیکیورٹی نمبر کا طریقہ کار کے متعلق ہماری رہنمائی دیکھیں۔

دستاویزات کی میعاد ختم ہونے پر دوبارہ تصدیق (Reverification)

اگر آپ کے کام کی اجازت کی کوئی آخری تاریخ ہے (مثلاً EAD یا H-2B کی میعاد ختم ہو رہی ہو)، تو آجر کو اس تاریخ سے پہلے فارم I-9 کے سیکشن B کے ذریعے دوبارہ تصدیق کرنا ہوگی۔ یہاں دو باتیں جاننا اہم ہیں: آجر آپ سے کسی مخصوص تجدید شدہ دستاویز کا مطالبہ نہیں کر سکتا (یہاں بھی فہرستوں میں سے انتخاب آپ کا ہے)، اور متعدد زمروں میں اگر تجدید کی درخواست وقت پر جمع کرائی گئی ہو تو نیا کارڈ زیر التواء ہونے کے باوجود کام کی اجازت خود بخود کچھ عرصے کے لیے بڑھ جاتی ہے۔ کچھ ایچ آر ڈیپارٹمنٹس کو اس قانون کا علم نہیں ہوتا۔ اگر تجدید کا عمل جاری ہو تو اپنی رسید کی کاپی ایچ آر کو وقت پر فراہم کریں، اور اگر وہ ہچکچائیں تو انہیں غلط فہمی کی وجہ سے کام کا نقصان اٹھانے کے بجائے USCIS I-9 Central کے صفحات پر موجود خودکار توسیع (automatic-extension) کی رہنمائی دکھائیں۔ یاد رکھیں کہ محض شناخت کی دستاویزات کی میعاد ختم ہونا (جیسے لسٹ B سے ڈرائیونگ لائسنس) دوبارہ تصدیق کا سبب نہیں بنتا، یہ صرف کام کی اجازت کی میعاد ختم ہونے پر ہوتا ہے۔

عملی طور پر اس نظام کا کیا مطلب ہے

• جو آجر فارم I-9 کو مکمل طور پر نظر انداز کرتے ہیں اور نقد رقم (cash) دیتے ہیں، وہ آپ کی حفاظت نہیں کر رہے بلکہ آپ کو خطرے میں ڈال رہے ہیں: اس سے نہ اجرت کا کوئی ریکارڈ رہتا ہے، نہ ورکرز کمپنسیشن کا ثبوت، اور نہ ہی مستقبل کے امیگریشن مراحل کے لیے ملازمت کا کوئی ثبوت رہتا ہے۔
• تصدیق کے مرحلے کو پاس کرنے کے لیے کبھی بھی جعلی دستاویزات نہ خریدیں اور نہ ہی کسی اور سے مانگیں؛ دستاویزی دھوکہ دہی آپ پر مستقبل کے ویزوں اور گرین کارڈ کے لیے مستقل پابندی کا سبب بن سکتی ہے۔
• اپنے پہلے دن جن تمام دستاویزات پر دستخط کریں، ان کی کاپیاں اپنے پاس محفوظ رکھیں۔

قانونی سپانسرشپ اور قانونی تصدیق ایک ساتھ چلتے ہیں؛ جو آجر حقیقی ویزا سپانسرشپ فراہم کرتا ہے وہ شفاف I-9 عمل پر عمل کرے گا، اور کوئی بھی قانونی ادارہ جاب آفر کے لیے کارکنوں سے پیسے وصول نہیں کرتا۔

یہ عمومی معلومات ہیں، کوئی قانونی مشورہ نہیں۔ مستند رہنمائی uscis.gov (I-9 Central اور E-Verify کے صفحات) پر اور امتیازی سلوک کی شکایت کے لیے justice.gov پر دستیاب ہے۔

تصدیق شدہ اور شفاف ملازمت کا آغاز بااعتماد آجروں سے جڑنے سے ہوتا ہے۔ Workmerica پر اپنی مفت پروفائل بنائیں، یہ کریڈٹ کارڈ کے بغیر بالکل مفت ہے، اور امریکی آجر براہ راست آپ سے رابطہ کرتے ہیں۔