Form I-9 ও E-Verify: ইউএস নিয়োগকর্তারা যেভাবে কাজের অনুমতি যাচাই করেন

যুক্তরাষ্ট্রের যেকোনো বৈধ চাকরিতে যোগদানের প্রথম দিনেই, অন্য সব কাজের আগে আপনাকে Form I-9 পূরণ করতে হবে। এরপর অনেক নিয়োগকর্তা E-Verify নামক একটি সরকারি সিস্টেমের মাধ্যমে আপনার তথ্য যাচাই করবেন। এর কোনটিই কোনো ফাঁদ নয়, বরং এটি একটি সাধারণ প্রক্রিয়া; তবে বিদেশি কর্মীদের এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা উচিত, কারণ এখানে ছোটখাটো ভুলও মাসের পর মাস চেষ্টা করে পাওয়া চাকরি শুরু করার প্রক্রিয়াকে আটকে দিতে পারে।

Form I-9: প্রথম দিনের সার্বজনীন ফর্ম

যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল আইন অনুযায়ী, নাগরিকসহ প্রতিটি নতুন কর্মচারীর পরিচয় ও কাজের অনুমতি Form I-9-এর মাধ্যমে যাচাই করা প্রতিটি মার্কিন নিয়োগকর্তার জন্য বাধ্যতামূলক। চাকরির প্রথম দিনের মধ্যেই আপনাকে আপনার অংশটি পূরণ করতে হবে; আর নিয়োগকর্তাকে আপনার কাজ শুরুর তারিখ থেকে তিন কর্মদিবসের মধ্যে আপনার কাগজপত্র পরীক্ষা করে তাদের অংশ পূরণ করতে হবে।

আপনি কোন কাগজপত্র দেখাবেন

এই ফর্মে গ্রহণযোগ্য নথিপত্রের তালিকা দেওয়া থাকে, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, তালিকা থেকে কোন বৈধ নথি জমা দেবেন তা আপনি নির্বাচন করবেন, নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট কোনো নথির দাবি করতে পারেন না। সাধারণভাবে:

• List A (পরিচয় এবং কাজের অনুমতি একসাথে): বিদেশি কর্মীদের ক্ষেত্রে এটি সাধারণত মেয়াদসহ বিদেশি পাসপোর্ট যার সাথে কাজের অনুমোদনের স্ট্যাটাস প্রদর্শনকারী I-94 যুক্ত থাকে, অথবা একটি Employment Authorization Document (EAD), অথবা গ্রিন কার্ড।
• List B এবং List C (পরিচয় এবং কাজের অনুমতি আলাদাভাবে): উদাহরণস্বরূপ, কোনো স্টেট ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং একটি আনরেস্ট্রিক্টেড সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ড, যা নাগরিক এবং স্থায়ী বাসিন্দাদের ক্ষেত্রে বেশি দেখা যায়।

কোনো নিয়োগকর্তা যদি নিয়মের বাইরে অতিরিক্ত কাগজপত্রের জন্য জোর জবরদস্তি করেন, অথবা আপনি বিদেশি বলে বৈধ নথি প্রত্যাখ্যান করেন, তবে তা ডকুমেন্ট অ্যাবিউজ হিসেবে গণ্য হতে পারে। এটি একটি অবৈধ বৈষম্য, যার বিরুদ্ধে আপনি মার্কিন বিচার বিভাগের Immigrant and Employee Rights Section-এ অভিযোগ জানাতে পারেন।

E-Verify: অনলাইন যাচাইকরণ

E-Verify হলো একটি ফেডারেল ওয়েব সিস্টেম যা SSA এবং DHS রেকর্ডগুলোর সাথে আপনার I-9 তথ্য তুলনা করে। এটি ফেডারেল ঠিকাদারদের জন্য বাধ্যতামূলক এবং বেশ কয়েকটি রাজ্যে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয়, তাছাড়া অনেক বড় নিয়োগকর্তা স্বেচ্ছায় এটি ব্যবহার করেন। তাই এটি মুখোমুখি হওয়ার সম্ভাবনা ধরেই নিন। এই যাচাইকরণে সাধারণত কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই "employment authorized" বা চাকরির অনুমোদন নিশ্চিত হয়।

his তথ্যে অমিল (TNC) হলে করণীয়

কখনও কখনও সিস্টেম থেকে একটি Tentative Nonconfirmation (TNC) আসতে পারে। বিয়ের পর নামের বানান পরিবর্তন, লিপ্যন্তরের পার্থক্য, বা ডাটাবেজে এখনও আপডেট না হওয়া সাম্প্রতিক স্ট্যাটাস পরিবর্তনের কারণে এমনটি ঘটে থাকে। আপনার অধিকারগুলো জেনে রাখুন:

• আপনি যখন এই সিদ্ধান্তের আপত্তি জানাবেন, তখন নিয়োগকর্তা আপনাকে লিখিত নোটিশ দিতে বাধ্য এবং তারা আপনাকে বরখাস্ত, সাময়িক বরখাস্ত বা বেতন প্রদানে বিলম্ব করতে পারবেন না।
• আপনি আপত্তি জানাবেন কি না তা আপনার সিদ্ধান্ত; আপত্তি জানালে তথ্য সংশোধনের জন্য SSA বা DHS-এর সাথে যোগাযোগ করতে সাধারণত প্রায় ১০ ফেডারেল কর্মদিবস সময় পাওয়া যায়।
• কেবলমাত্র একটি Final Nonconfirmation আসলেই নিয়োগকর্তা আপনাকে চাকরিচ্যুত করতে পারেন।

এটি এড়ানোর উপায় সহজ: পাসপোর্ট, ভিসা, SSN রেকর্ড এবং চাকরির নথিপত্রে আপনার নামের বানান হুবহু একই রাখুন এবং যেকোনো স্ট্যাটাস পরিবর্তনের পর SSA আপডেট করুন; নতুন বিদেশি কর্মীদের জন্য সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর প্রক্রিয়ার নির্দেশিকাটি দেখুন।

কাগজপত্রের মেয়াদ শেষ হলে পুনরায় যাচাইকরণ

আপনার কাজের অনুমোদনের যদি একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ থাকে, যেমন একটি EAD বা H-2B-এর মেয়াদ শেষ হওয়া, তবে সেই তারিখের আগেই নিয়োগকর্তাকে I-9 ফর্মে নতুন একটি Section B পূরণ করে পুনরায় যাচাই করতে হবে। এখানে দুটি বিষয় জানা জরুরি: নিয়োগকর্তা নির্দিষ্ট কোনো নবায়ন নথি দাবি করতে পারেন না (আবারও, তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার অধিকার আপনার), এবং বেশ কয়েকটি ক্যাটাগরিতে সময়মতো নবায়নের আবেদন করলে নতুন কার্ড অপেক্ষমাণ থাকা সত্ত্বেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের মেয়াদ কিছুদিনের জন্য বৃদ্ধি পায়; এই নিয়মটি অনেক HR বিভাগ নাও জানতে পারে। যদি আপনার নবায়ন প্রক্রিয়াধীন থাকে, তবে সময় থাকতেই HR-এর কাছে আপনার প্রাপ্তিস্বীকার নোটিশটি (receipt notice) নিয়ে যান। তারা দ্বিধাবোধ করলে অনর্থক কাজ না হারিয়ে USCIS I-9 Central পেজের অটোমেটিক-এক্সটেনশন নির্দেশিকাটি তাদের দেখান। মনে রাখবেন, কেবল পরিচয়ের নথির মেয়াদ শেষ হলে (যেমন List B-তে ব্যবহৃত ড্রাইভিং লাইসেন্স) সাধারণত পুনরায় যাচাইয়ের প্রয়োজন হয় না; কেবল কাজের অনুমোদনের ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য।

বাস্তব ক্ষেত্রে এই ব্যবস্থার অর্থ কী

• যেসব নিয়োগকর্তা I-9 প্রক্রিয়া সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যান এবং নগদে বেতন দেন, তারা আপনাকে সুরক্ষা দিচ্ছেন না বরং ঝুঁকিতে ফেলছেন: এতে বেতনের কোনো রেকর্ড থাকে না, কোনো কর্মী ক্ষতিপূরণের সুযোগ থাকে না এবং ভবিষ্যতের ইমিগ্রেশন পদক্ষেপের জন্য চাকরির কোনো প্রমাণ থাকে না।
• যাচাইকরণে উত্তীর্ণ হওয়ার জন্য কখনোই অবৈধ নথি ক্রয় বা ধার করবেন না; নথি জালিয়াতি ভবিষ্যতে ভিসা এবং গ্রিন কার্ড পাওয়ার সুযোগ স্থায়ীভাবে বন্ধ করে দিতে পারে।
• প্রথম দিনে আপনার স্বাক্ষর করা প্রতিটি কাগজের অনুলিপি নিজের কাছে রাখুন।

বৈধ স্পন্সরশিপ এবং বৈধ যাচাইকরণ একই সাথে চলে; একজন নিয়োগকর্তা যিনি প্রকৃত ভিসা স্পন্সরশিপ দেন, তিনি একটি স্বচ্ছ I-9 প্রক্রিয়া পরিচালনা করবেন, এবং কোনো বৈধ ব্যক্তি চাকরির অফারের জন্য কর্মীদের কাছ থেকে টাকা দাবি করেন না।

এটি একটি সাধারণ তথ্য, কোনো আইনি পরামর্শ নয়। বৈষম্যমূলক অভিজ্ঞতার অভিযোগ জানাতে এবং প্রামাণিক নির্দেশিকা পেতে uscis.gov (I-9 Central এবং E-Verify পেজ) ও justice.gov ভিজিট করুন।

যাচাইকৃত এবং নির্ভরযোগ্য কর্মসংস্থান শুরু হয় সঠিক নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগের মাধ্যমে। Workmerica-তে আপনার বিনামূল্যে প্রোফাইল তৈরি করুন, কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন নেই, এবং মার্কিন নিয়োগকর্তারা সরাসরি আপনার সাথে যোগাযোগ করবেন।