যুক্তরাষ্ট্রে বিদেশি কর্মীদের কর: SSN, ITIN ও বেতন কাটার নিয়ম

যুক্তরাষ্ট্রে আপনার প্রথম বেতনের চেকটি হয়তো চুক্তি করা বেতনের চেয়ে কিছুটা কম হতে পারে, এবং এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক। মার্কিন নিয়োগকর্তারা বেতন থেকে কর কেটে রাখেন, এবং একজন বিদেশি কর্মী হিসেবে আপনার সঠিক করদাতা নম্বর থাকা ও সাধারণত ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয়। এই নির্দেশিকাটি পুরো বিষয়টি সহজ ভাষায় বুঝিয়ে দেবে যাতে আপনি কোনো অসংগতির মুখে না পড়েন।

প্রথমেই: SSN নাকি ITIN?

Social Security Number (SSN)। আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার অনুমতি পেয়ে থাকেন, তবে আপনার SSN-এর জন্য আবেদন করা উচিত, এটি কর্মীদের জন্য মূল করদাতা ও পরিচয় নম্বর। আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের (ssa.gov) মাধ্যমে বিনামূল্যে আবেদন করতে পারেন, সাধারণত যুক্তরাষ্ট্রে পৌঁছানোর পরপরই; অনেক ভিসা প্রক্রিয়ায় আপনি ভিসা আবেদনের অংশ হিসেবেই এর অনুরোধ করতে পারেন। পে-রোলের জন্য আপনার নিয়োগকর্তার এটি প্রয়োজন হবে এবং আপনি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলাসহ অন্যান্য কাজে এটি ব্যবহার করবেন।

Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)। ITIN হলো তাদের জন্য যাদের যুক্তরাষ্ট্রে কর দেওয়ার বাধ্যবাধকতা আছে কিন্তু তারা SSN পাওয়ার যোগ্য নন, যেমন কোনো নির্ভরশীল ব্যক্তি বা জীবনসঙ্গী। আপনি Form W-7 ব্যবহার করে IRS-এর কাছে আবেদন করবেন। ITIN কাজের অনুমতি দেয় না এবং এটি কোনো ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাস পরিবর্তন করে না; এটি কেবল কর সংক্রান্ত প্রশাসনিক কাজের জন্য। "কাজ করার সুযোগ দেওয়া ITIN" বিক্রি করার দাবিদার কারো বিষয়ে সতর্ক থাকুন, কারণ ITIN আসলে তা নয়।

আপনার বেতন থেকে যা যা কাটা হয়

যুক্তরাষ্ট্রের বেতনের চেক থেকে সাধারণত যেসব ট্যাক্স কাটা হয়:

খাত	বিবরণ
Federal income tax	চাকরিতে যোগ দেওয়ার সময় আপনার পূরণ করা Form W-4 এর ওপর ভিত্তি করে এটি কাটা হয়; এর সঠিক পরিমাণ আপনার আয় ও পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে।
Social Security and Medicare (FICA)	এটি নির্দিষ্ট শতাংশের পে-রোল ট্যাক্স যা আপনি ও আপনার নিয়োগকর্তা যৌথভাবে দিয়ে থাকেন। কিছু নন-রেসিডেন্ট ভিসা ক্যাটাগরি (যেমন F-1 বা J-1 ভিসায় থাকা কিছু শিক্ষার্থী ও এক্সচেঞ্জ ভিজিটর) এর আওতামুক্ত; তবে বেশিরভাগ ওয়ার্ক-ভিসাধারী কর্মী এটি প্রদান করেন।
State income tax	এটি অঙ্গরাজ্যের ওপর নির্ভর করে। কিছু রাজ্যে (যেমন Texas ও Florida) কোনো রাজ্য আয়কর নেই; অন্য রাজ্যগুলো নিজস্ব কর কেটে নেয়।
Local taxes	কিছু শহর ও কাউন্টি ছোট আকারের স্থানীয় কর যোগ করে।

আপনার পে স্টাবে (pay stub) প্রতিটি কর্তনের তালিকা থাকে। প্রতিটি পে স্টাব সংরক্ষণ করুন, কারণ এগুলো আপনার আয় ও কর কর্তনের প্রমাণ এবং কোনো বিরোধ দেখা দিলে এগুলো অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

কর প্রদানের উদ্দেশ্যে Resident নাকি Nonresident?

যুক্তরাষ্ট্রের কর আইন বিদেশি কর্মীদের resident aliens এবং nonresident aliens এই দুইভাগে ভাগ করে, যা করের নিয়মের সাথে সম্পর্কিত, ইমিগ্রেশন স্ট্যাটাসের সাথে নয়। সাধারণভাবে, আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রে পর্যাপ্ত দিন অবস্থান করেন ("substantial presence test" অনুযায়ী), তবে আপনার ওপর রেসিডেন্টদের মতো কর ধার্য হবে, যার মধ্যে বিশ্বব্যাপী আয়ের ওপর কর অন্তর্ভুক্ত এবং অধিকাংশ আমেরিকানদের মতো একই ফর্ম (Form 1040) জমা দিতে হবে। নন-রেসিডেন্টদের সাধারণত শুধু যুক্তরাষ্ট্রে অর্জিত আয়ের ওপর কর দিতে হয় এবং Form 1040-NR জমা দিতে হয়। দিন গণনার নিয়ম ও ব্যতিক্রমগুলো বেশ বিস্তারিত, এবং এতে ভুল হওয়া সাধারণ বিষয়। irs.gov-এ থাকা IRS Publication 519 হলো এর অফিসিয়াল নির্দেশিকা, আর প্রথম বছরের জন্য একজন কর বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়া বেশ উপকারী হতে পারে।

ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া: সাধারণত বাধ্যতামূলক এবং আপনার জন্যই ভালো

বেশিরভাগ কর্মীকে আগের বছরের আয়ের ওপর ভিত্তি করে এপ্রিলের নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন জমা দিতে হয়। জানুয়ারির শেষের দিকে, আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি Form W-2 পাঠাবেন যেখানে আপনার বেতন এবং কাটা হওয়া সব করের হিসাব থাকবে। ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়া দুটি কারণে গুরুত্বপূর্ণ:

• আপনি টাকা ফেরত পেতে পারেন। আপনার বেতন থেকে কাটা টাকা একটি আনুমানিক হিসাব মাত্র। যদি বেশি কর কেটে রাখা হয়ে থাকে - যা বছরের কিছু সময় কাজ করা বা সিজনাল কর্মীদের ক্ষেত্রে বেশি ঘটে - রিটার্ন জমার মাধ্যমে আপনি সেই অতিরিক্ত অর্থ ফেরত পাবেন।
• নিয়ম মেনে চলা আপনার ভবিষ্যৎ সুরক্ষিত করে। একটি পরিষ্কার ট্যাক্স রেকর্ড ভবিষ্যতের ভিসা আবেদন, গ্রিন কার্ড প্রক্রিয়া এবং যেকোনো আইনি ঝামেলা থেকে মুক্ত থাকতে সাহায্য করে।

যুক্তরাষ্ট্র ও অনেক দেশের মধ্যে থাকা কর চুক্তি (Tax treaties) নির্দিষ্ট কিছু কর্মীর কর কমাতে পারে; আপনার ক্ষেত্রে এটি প্রযোজ্য কি না তা আপনার দেশ ও পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে, যা irs.gov-এ দেখতে পারেন বা কোনো বিশেষজ্ঞের কাছ থেকে জেনে নিতে পারেন।

প্রতারণা ও ভুয়া "সাহায্যকারী"

• IRS কখনো আপনাকে ফোন বা মেসেজ দিয়ে গিফট কার্ড, ওয়্যার ট্রান্সফার বা ক্রিপ্টোকারেন্সির মাধ্যমে তাৎক্ষণিক অর্থ পরিশোধ দাবি করে না। এই ধরনের কলগুলো প্রতারণামূলক, তাই সংযোগ বিচ্ছিন্ন করুন।
• স্বনামধন্য ট্যাক্স প্রস্তুতকারকদের সাহায্য নিন। যে ব্যক্তি আপনার কাগজপত্র দেখার আগেই নির্দিষ্ট পরিমাণ বড় অঙ্কের রিফান্ডের প্রতিশ্রুতি দেয় বা আপনার রিফান্ডের একটি অংশ দাবি করে, তাকে এড়িয়ে চলুন।
• "কর বাঁচানোর" নাম করে কোনো নিয়োগকর্তাকে অনানুষ্ঠানিকভাবে বা চুক্তি ছাড়া (off the books) বেতন দিতে দেবেন না। এতে আপনি আয়ের প্রমাণ, কর্মক্ষেত্রে আঘাতজনিত সুবিধা এবং আইনি সুরক্ষা থেকে বঞ্চিত হবেন, এবং এর মূল ঝুঁকি আপনাকেই নিতে হবে।

আপনি যদি এখনো যুক্তরাষ্ট্রে যাওয়ার প্রস্তুতি নিয়ে থাকেন, তবে আমাদের যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংক্রান্ত নিবন্ধটি প্রথম বেতন পাওয়ার আগের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র বুঝতে সাহায্য করবে।

এই নিবন্ধটি সাধারণ তথ্যের জন্য, কোনো কর বা আইনি পরামর্শ নয়। কর সংক্রান্ত নিয়মাবলি পরিবর্তিত হয়, এবং আপনার পরিস্থিতি, ভিসার ধরন, অবস্থানকৃত দিন ও নিজ দেশের সাথে চুক্তি ইত্যাদির ওপর ভিত্তি করে প্রযোজ্য বিষয় নির্ধারিত হয়। irs.gov এবং ssa.gov-এর মতো অফিসিয়াল উৎসগুলো দেখুন বা একজন যোগ্য ট্যাক্স বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নিন।

প্রথম দিন থেকেই সঠিক পে-রোল ও পে স্টাবসহ প্রকৃত নিয়োগকর্তার সাথে কাজ শুরু করলে পুরো ব্যবস্থাটি বোঝা সহজ হয়ে যায়। Workmerica-এ, যেসব মার্কিন নিয়োগকর্তা বিদেশ থেকে কর্মী নিয়োগ করেন তারা সরাসরি কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করেন; এতে কোনো এজেন্সি নেই এবং কর্মীদের জন্য কোনো ফি নেই। আপনার বিনামূল্যে প্রোফাইল তৈরি করুন, এটি একদম নিখরচায় এবং এর জন্য কোনো ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন হয় না।