Form I-9 और E-Verify: अमेरिकी नियोक्ता काम करने की अनुमति कैसे जांचते हैं

किसी भी कानूनी अमेरिकी नौकरी के पहले दिन, सबसे पहले आपको Form I-9 भरना होगा। इसके बाद कई नियोक्ता आपकी जानकारी E-Verify नामक सरकारी सिस्टम के जरिए जांचते हैं। इनमें से कोई भी जाल नहीं है, दोनों सामान्य प्रक्रियाएं हैं, लेकिन विदेशी श्रमिकों को समझना चाहिए कि ये कैसे काम करती हैं, क्योंकि इसमें हुई गलतियां महीनों की मेहनत से मिली नौकरी की शुरुआत को रोक सकती हैं।

Form I-9: पहले दिन का अनिवार्य फॉर्म

संघीय कानून के अनुसार प्रत्येक अमेरिकी नियोक्ता को Form I-9 का उपयोग करके नागरिक सहित हर नए कर्मचारी की पहचान और कार्य अनुमति (work authorization) सत्यापित करना अनिवार्य है। आप अपना भाग काम के पहले दिन या उससे पहले पूरा करते हैं; नियोक्ता को आपकी शुरुआत की तारीख के तीन व्यावसायिक दिनों के भीतर आपके दस्तावेजों की जांच करके अपना भाग पूरा करना होगा।

आप कौन से दस्तावेज दिखाते हैं

फॉर्म स्वीकार्य दस्तावेजों की सूचियां प्रदान करता है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप चुनते हैं कि सूचियों में से कौन से मान्य दस्तावेज जमा करने हैं, नियोक्ता किसी विशिष्ट दस्तावेज की मांग नहीं कर सकता। मोटे तौर पर:

• List A (पहचान और कार्य अनुमति दोनों एक साथ): विदेशी श्रमिकों के लिए यह आमतौर पर I-94 के साथ एक वैध विदेशी पासपोर्ट होता है जो आपकी कार्य अनुमति स्थिति दर्शाता है, या एक Employment Authorization Document (EAD), या एक ग्रीन कार्ड।
• List B और List C (पहचान और अनुमति अलग-अलग): उदाहरण के लिए एक राज्य चालक लाइसेंस और एक बिना किसी प्रतिबंध वाला Social Security कार्ड, यह संयोजन नागरिकों और स्थायी निवासियों के लिए अधिक आम है।

यदि कोई नियोक्ता नियमों से परे अतिरिक्त दस्तावेजों की मांग करता है, या आपके विदेशी होने के कारण मान्य दस्तावेजों को अस्वीकार करता है, तो वह दस्तावेज़ दुरुपयोग (document abuse) कर रहा हो सकता है। यह एक गैर-कानूनी भेदभाव है जिसकी शिकायत आप न्याय विभाग के Immigrant and Employee Rights Section में कर सकते हैं।

E-Verify: ऑनलाइन जांच

E-Verify एक संघीय वेब सिस्टम है जो आपके I-9 की जानकारी की तुलना SSA और DHS के रिकॉर्ड से करता है। यह संघीय ठेकेदारों के लिए अनिवार्य है और कई राज्यों में कानून द्वारा आवश्यक है, और कई बड़े नियोक्ता इसका स्वेच्छा से उपयोग करते हैं, इसलिए मान कर चलें कि आपका सामना इससे हो सकता है। यह जांच आमतौर पर कुछ ही सेकंड में "employment authorized" दिखा देती है।

यदि कोई विसंगति (TNC) आती है

कभी-कभी सिस्टम एक Tentative Nonconfirmation (TNC) देता है, जो अक्सर शादी के बाद नाम में बदलाव, लिप्यंतरण (transliteration) के अंतर, या हाल ही में हुए स्टेटस बदलाव के कारण होता है जो अभी डेटाबेस में अपडेट नहीं हुआ है। अपने अधिकारों को समझें:

• जब आप चुनौती देते हैं, तो नियोक्ता को आपको लिखित सूचना देनी होगी और वह आपको नौकरी से निकाल नहीं सकता, निलंबित नहीं कर सकता या वेतन में देरी नहीं कर सकता।
• आप तय करते हैं कि चुनौती देनी है या नहीं; यदि आप देते हैं, तो रिकॉर्ड ठीक करने के लिए SSA या DHS से संपर्क करने हेतु आपके पास आमतौर पर लगभग दस संघीय कार्य दिवस होते हैं।
• केवल एक Final Nonconfirmation ही नियोक्ता को आपकी नौकरी समाप्त करने की अनुमति देता है।

बचाव सरल है: पासपोर्ट, वीजा, SSN रिकॉर्ड और नौकरी के कागजात में अपने नाम की स्पेलिंग एक समान रखें, और किसी भी स्टेटस बदलाव के बाद SSA को अपडेट करें, नए विदेशी श्रमिकों के लिए Social Security नंबर प्रक्रिया पर हमारी गाइड देखें।

दस्तावेज समाप्त होने पर पुनः सत्यापन (Reverification)

यदि आपकी कार्य अनुमति की एक समाप्ति तिथि है, जैसे कि EAD या H-2B प्रवास की समाप्ति, तो नियोक्ता को उस तिथि से पहले I-9 पर एक नई Section B प्रविष्टि का उपयोग करके पुनः सत्यापन करना होगा। यहाँ दो बातें जानने योग्य हैं: नियोक्ता किसी विशिष्ट नवीनीकरण दस्तावेज़ की मांग नहीं कर सकता (फिर से, सूचियों में से आपकी पसंद होगी), और कई श्रेणियों में, समय पर दायर किए गए नवीनीकरण नए कार्ड के लंबित रहने के दौरान भी कार्य अनुमति को स्वचालित रूप से एक अवधि के लिए बढ़ा देते हैं, यह नियम कुछ HR विभागों को नहीं पता होता है। यदि नवीनीकरण प्रक्रिया में है, तो अपनी रसीद का नोटिस (receipt notice) समय रहते HR के पास ले जाएं और, यदि वे संकोच करते हैं, तो सुधार योग्य गलतफहमी के कारण काम के दिन गंवाने के बजाय उन्हें USCIS I-9 Central पृष्ठों पर स्वचालित-विस्तार (automatic-extension) संबंधी दिशानिर्देश दिखाएं। ध्यान दें कि केवल समाप्त होने वाले पहचान दस्तावेज़, जैसे List B से उपयोग किया गया ड्राइवर लाइसेंस, सामान्य रूप से पुनः सत्यापन का कारण नहीं बनते हैं; केवल कार्य अनुमति ही इसका कारण बनती है।

व्यावहारिक रूप से इस सिस्टम का क्या अर्थ है

• जो नियोक्ता I-9 को पूरी तरह से छोड़ देते हैं और नकद भुगतान करते हैं, वे आपको सुरक्षित नहीं कर रहे हैं बल्कि जोखिम में डाल रहे हैं: कोई वेतन रिकॉर्ड नहीं, कोई श्रमिक मुआवजा (workers' comp) रिकॉर्ड नहीं, और भविष्य के आव्रजन चरणों के लिए रोजगार का कोई सबूत नहीं।
• सत्यापन पास करने के लिए कभी भी दस्तावेज़ न खरीदें या उधार न लें; दस्तावेज़ धोखाधड़ी भविष्य के वीजा और ग्रीन कार्ड पर स्थायी रोक लगा सकती है।
• पहले दिन आपके द्वारा हस्ताक्षर किए गए हर दस्तावेज़ की प्रतियां अपने पास रखें।

वैध प्रायोजन (sponsorship) और वैध सत्यापन एक साथ चलते हैं; जो नियोक्ता वास्तविक वीजा प्रायोजन करता है वह एक साफ-सुथरी I-9 प्रक्रिया चलाएगा, और कोई भी वैध व्यक्ति नौकरी के प्रस्ताव के लिए श्रमिकों से पैसे नहीं लेता है।

यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। आधिकारिक मार्गदर्शन uscis.gov (I-9 Central और E-Verify पृष्ठों) पर और भेदभाव की शिकायतों के लिए justice.gov पर उपलब्ध है।

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