नए विदेशी श्रमिकों के लिए सोशल सिक्योरिटी नंबर (SSN) की प्रक्रिया

सोशल सिक्योरिटी नंबर (SSN) नौ अंकों की एक ऐसी संख्या है जो अमेरिका में आपके कामकाजी जीवन के रास्ते खोलती है: पेरोल, टैक्स, क्रेडिट, बैंकिंग और यहां तक कि फोन कॉन्ट्रैक्ट भी। काम करने के लिए अधिकृत हर विदेशी श्रमिक को इसकी आवश्यकता होती है, और इसे जल्दी प्राप्त करने से आगे की प्रक्रिया आसान हो जाती है।

SSN क्या है और क्या नहीं

SSN को सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन (SSA) द्वारा कमाई और लाभों का रिकॉर्ड रखने के लिए जारी किया जाता है। समय के साथ यह वित्तीय मामलों के लिए एक तरह से राष्ट्रीय पहचान पत्र बन गया है। यह कोई वर्क परमिट नहीं है, आपका वीजा या एम्प्लॉयमेंट ऑथराइजेशन डॉक्यूमेंट (EAD) ही आपको काम करने की अनुमति देता है, और वीजा समाप्त होने पर भी SSN कभी एक्सपायर नहीं होता। आपको जीवन भर के लिए एक ही SSN मिलता है; यदि आपने वर्षों पहले अमेरिका में काम किया था, तो आपके पास आपका SSN पहले से ही मौजूद है।

यह किसे मिल सकता है

अमेरिका में काम करने के लिए अधिकृत कोई भी व्यक्ति इसे प्राप्त कर सकता है, जिसमें H-2A, H-2B, H-1B, L-1, J-1 कार्यकर्ता और रोजगार-आधारित आप्रवासी शामिल हैं। बिना वर्क ऑथराइजेशन वाले आश्रितों (dependents) को आमतौर पर SSN नहीं मिल सकता है और वे जरूरत पड़ने पर टैक्स उद्देश्यों के लिए ITIN का उपयोग करते हैं।

आवेदन करने के दो तरीके

1. अपने वीजा आवेदन के साथ

कई कार्य वीजा श्रेणियों के लिए आप अपने वीजा आवेदन फॉर्म पर ही SSN का अनुरोध कर सकते हैं, और अमेरिका पहुँचने के बाद आमतौर पर कुछ हफ्तों के भीतर कार्ड आपके अमेरिकी पते पर डाक द्वारा भेज दिया जाता है। यदि आपकी प्रक्रिया में यह विकल्प उपलब्ध है, तो इसे जरूर चुनें, इससे आपको कार्यालय जाने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी।

2. अमेरिका पहुँचने के बाद सोशल सिक्योरिटी कार्यालय में

अमेरिका में प्रवेश करने के बाद कुछ दिनों तक प्रतीक्षा करें (आमतौर पर लगभग 10 दिनों की सलाह दी जाती है) ताकि आपके आगमन का विवरण SSA सिस्टम तक पहुंच जाए, फिर इन दस्तावेजों के साथ कार्यालय जाएं:

• वीजा सहित आपका पासपोर्ट
• आपका I-94 अराइवल रिकॉर्ड (CBP वेबसाइट से प्रिंट करने योग्य)
• आपकी श्रेणी के लिए वर्क ऑथराइजेशन का प्रमाण, जैसे I-797 अप्रूवल नोटिस या EAD कार्ड
• भरा हुआ आवेदन फॉर्म SS-5 (मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध)

यह आवेदन पूरी तरह से मुफ्त है। यदि कोई आपसे SSN "व्यवस्थित कराने" के लिए पैसे मांगता है, तो वह धोखेबाज है। कार्ड आमतौर पर दो से चार सप्ताह के भीतर डाक से पहुंच जाता है; यदि नियोक्ता को तत्काल आवश्यकता हो, तो आप अक्सर पहले भी अपने नंबर की पुष्टि कर सकते हैं।

क्या आप कार्ड आने से पहले काम शुरू कर सकते हैं?

हाँ। संघीय दिशानिर्देश नियोक्ताओं को SSN की प्रक्रिया लंबित रहने के दौरान भी आपको काम पर रखने और वेतन देने की अनुमति देते हैं, और कार्ड आने पर आप नंबर प्रदान कर सकते हैं। कुछ पेरोल विभागों को इस बात की जानकारी नहीं होती है, इसलिए यदि ऐसा मुद्दा उठे, तो उन्हें SSA और IRS के नियोक्ता दिशानिर्देशों के बारे में बताएं। आप कोई फर्जी नंबर नहीं बना सकते और न ही किसी दूसरे का नंबर इस्तेमाल कर सकते हैं, ऐसा करने से गंभीर कानूनी समस्या हो सकती है।

आपके कामकाजी जीवन के दौरान इस नंबर का क्या महत्व है

आपके SSN के तहत रिपोर्ट किया गया प्रत्येक पेचेक SSA में आपकी कमाई का रिकॉर्ड बनाता है। यह रिकॉर्ड कई अस्थायी कर्मचारियों की सोच से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है: कुछ देशों के अमेरिका के साथ टोटलाइजेशन समझौते (Totalization Agreements) हैं, जिससे दोनों प्रणालियों में आपके योगदान की अवधि को पेंशन के लिए गिना जा सकता है। यदि आप बाद में स्थायी निवासी बन जाते हैं, तो आपकी पिछली कमाई अभी भी अमेरिकी सोशल सिक्योरिटी लाभों के लिए गिनी जाएगी। SSA की वेबसाइट पर देखें कि क्या आपके देश का ऐसा कोई समझौता है। SSN के जरिए ही IRS आपके W-2 फॉर्म का आपके टैक्स रिटर्न से मिलान करता है, इसलिए सही और लगातार उपयोग किया गया नंबर टैक्स रिफंड प्रक्रिया को आसान बनाता है।

कार्ड खो जाने या गलत विवरण होने पर

खोए हुए कार्ड को बदलना आपके 'my Social Security' ऑनलाइन खाते के माध्यम से या किसी कार्यालय में जाकर मुफ्त है; एक बार नंबर मालूम हो जाने पर आपको भौतिक कार्ड की शायद ही कभी आवश्यकता होती है। नियोक्ताओं को नंबर की आवश्यकता होती है, कार्ड की नहीं, हालांकि कुछ इसे एक बार देखने के लिए मांग सकते हैं। यदि कार्ड में नाम की स्पेलिंग गलत है या स्टेटस में कोई त्रुटि है, तो पेरोल और टैक्स रिकॉर्ड में गलती फैलने से पहले अपने दस्तावेजों के साथ तुरंत कार्यालय जाकर इसे ठीक कराएं।

अपने नंबर की सुरक्षा करें

• इसे याद कर लें और कार्ड को अपने बटुए के बजाय घर पर सुरक्षित रखें।
• इसे केवल वास्तविक रूप से आवश्यकता होने पर ही साझा करें: जैसे नियोक्ता, बैंक, टैक्स फॉर्म और सरकारी एजेंसियां।
• मकान मालिक और यूटिलिटी कंपनियां अक्सर मांगती हैं, लेकिन वे आमतौर पर अन्य विकल्पों या डिपॉजिट के साथ प्रक्रिया आगे बढ़ा सकते हैं।
• SSA और IRS कभी भी आपके SSN को लेकर गिरफ्तारी की धमकी देने के लिए फोन नहीं करते हैं; ऐसे कॉल धोखाधड़ी हैं जो विशेष रूप से नए लोगों को निशाना बनाते हैं।

नाम में बेमेल होने से अनजानी समस्याएं हो सकती हैं

सुनिश्चित करें कि आपके SSN आवेदन पर नाम आपके पासपोर्ट से बिल्कुल मेल खाता हो। SSA, पेरोल और इमिग्रेशन फाइलों के बीच बेमेल रिकॉर्ड टैक्स रिफंड में देरी कर सकते हैं और भर्ती के समय E-Verify फ्लैग उत्पन्न कर सकते हैं; Form I-9 और E-Verify पर हमारी संबंधित गाइड देखें। यदि आपका नाम बदलता है, तो तुरंत SSA को सूचित करें।

यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। वीजा श्रेणी के अनुसार प्रक्रियाएं थोड़ी भिन्न हो सकती हैं और बदल सकती हैं; प्रामाणिक स्रोत ssa.gov और uscis.gov हैं, और अमेरिकी वर्क वीजा की व्याख्या से संबंधित हमारी गाइड यह बताती है कि SSN प्राप्त करने का चरण इस पूरी यात्रा में कहाँ फिट बैठता है।

SSN के चरण से बहुत पहले, यात्रा की शुरुआत एक ऐसे नियोक्ता से होती है जो आपको काम पर रखना चाहता है। इसे जल्द से जल्द संभव बनाएं: Workmerica पर अपनी मुफ्त प्रोफाइल बनाएं - यह बिल्कुल मुफ्त है, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, और अमेरिकी नियोक्ता आपसे सीधे संपर्क करते हैं।