Apostille at Legalisation ng Dokumento para sa Trabaho sa U.S.

Sa iyong paglipat sa United States, may maghahanap at maghahanap ng "apostille" o "legalised" na dokumento. Masyado man itong pormal at teknikal, simple lang ang layunin nito: ito ay opisyal na tatak na nagpapatunay na tunay ang iyong dokumento upang pagkatiwalaan ito ng mga awtoridad sa ibang bansa.

Ano nga ba ang apostille

Ang apostille ay isang pamantayang sertipiko na binuo ng Hague Apostille Convention, kung saan kabilang ang United States at mahigit isang daang iba pang bansa. Pinatutunayan nito na ang lagda at tatak sa isang pampublikong dokumento, tulad ng birth certificate, diploma, police clearance, o marriage certificate, ay tunay. Hindi nito kinokumpirma na totoo ang nilalaman, kundi ang mismong dokumento ay tunay at opisyal na inilabas.

Kung ang iyong bansa ay kasapi ng kombensyon, makakakuha ka ng apostille mula sa nakatalagang awtoridad sa inyong bansa, tulad ng kagawaran ng ugnayang panlabas, kagawaran ng katarungan, o notary chamber. Kung hindi kasapi ang iyong bansa, kailangan mo ang mas lumang proseso ng consular legalisation na mas mabagal: authentication sa iyong bansa, at pagkatapos ay sertipikasyon mula sa U.S. embassy o consulate.

Anong mga dokumento ang karaniwang nangangailangan ng apostille

• Police clearance / criminal record certificate: karaniwang hinahanap para sa mga lisensyadong trabaho, healthcare, childcare, at ilang background check ng employer.
• Birth certificate: para sa mga dependent visa, pagpaparehistro ng mga anak sa paaralan, at ilang proseso ng state ID.
• Marriage certificate: para sa mga spouse visa at pagdaragdag ng asawa sa mga benepisyo.
• Diplomas and transcripts: minsan ay hinihingi ng mga licensing board o credential evaluator, bagama't maraming evaluator ang tumatanggap ng mga transcript na direktang ipinadala ng iyong paaralan nang walang apostille.
• Powers of attorney: kung may kakatawan sa iyo sa inyong bansa para mamahala ng iyong mga gawain habang nasa ibang bansa ka.

Tandaan ang karaniwang hindi nangangailangan ng apostille: ang mga karaniwang petisyon sa visa sa USCIS ay pangkalahatang nangangailangan ng mga sertipikadong salin ng mga dayuhang dokumento ngunit hindi ng apostille. Huwag magbayad para sa mga tatak na hindi naman hinihingi; suriin muna ang mismong mga kinakailangan ng bawat tumatanggap na organisasyon.

Paano gumagana ang proseso

• Kumuha ng kamakailang orihinal ng dokumento; maraming awtoridad ang tumatanggap sa mga sertipiko na higit na sa ilang buwang gulang, lalo na ang mga police clearance.
• Humingi ng apostille mula sa may-kapangyarihang awtoridad ng iyong bansa. Malaki ang pagkakaiba ng bayad depende sa bansa, na karaniwang katumbas ng humigit-kumulang 10 hanggang 50 dollars bawat dokumento, at ang pagproseso ay mula sa parehong araw hanggang sa ilang linggo.
• Kumuha ng sertipikadong salin sa Ingles kung ang dokumento ay wala sa Ingles. Sa konteksto ng U.S., ang nilagdaang sertipikasyon ng kawastuhan ng tagasalin ang pamantayan; gusto ng ilang ahensya na isalin ang dokumento pagkatapos makuha ang apostille upang maisama rin sa salin ang tatak nito.

Mga salin: ang detalyeng madalas na nagdudulot ng pagkakamali

Pinatutunayan ng apostille ang dokumento, ngunit kailangan pa rin itong mabasa ng ahensya sa U.S. Ang pamantayan ng U.S. para sa karamihan ng layunin, kabilang ang mga paghahain sa USCIS, ay isang "certified translation": isang kumpleto at tumpak na salin na may kasamang nilagdaang pahayag ng tagasalin na sila ay may kakayahan at tumpak ang salin. Hindi tulad ng maraming bansa sa Europa, walang sistema ng pampublikong "sworn translator" sa U.S., kaya ang sinumang may kakayahang tagasalin ay pwedeng magsertipika, bagama't ang paggamit ng propesyonal na serbisyo (karaniwang humigit-kumulang 20 hanggang 40 dollars bawat pahina para sa mga karaniwang wika) ay nakaiwas sa pagtanggi. Dalawang praktikal na tuntunin: isalin ang lahat ng nasa pahina kabilang ang mga tatak, selyo, at ang mismong apostille kung hinihingi, at huwag na huwag isasalin ang sarili mong mga dokumento sapagkat karaniwang tinatanggihan ng mga ahensya ang sariling salin. Kung mayroon ka nang mga sworn translation mula sa iyong sariling bansa, madalas na tinatanggap din ang mga ito, ngunit kumpirmahin muna sa partikular na ahensya sa halip na mag-assume.

Kailan dapat gawin: asikasuhin ito bago ka lumipad

Ang pinakakaraniwang pagkakamali ay ang pag-alis sa sariling bansa nang walang mga apostilled na dokumento at malalaman mo na lang na kailangan mo pala ang mga ito mula sa layong 8,000 kilometro. Ang pagkuha ng apostille nang malayo sa bansa ay karaniwang nangangailangan ng tulong ng mga kamag-anak, power of attorney, o mga bayarang ahensya, na mas mabagal at mas mahal. Bago lumipat, mangolekta ng mga apostilled na kopya ng iyong birth certificate, marriage certificate, at police clearance, at magtabi ng parehong orihinal na papel at malinaw na scan. Maliit lang ang gastos nito kumpara sa pag-aayos nito sa huli, at nababagay rin sa iba pang babasahin na inilarawan sa aming gabay para sa U.S. work visas.

Pag-iwas sa mga scam

Tanging opisyal na awtoridad ng gobyerno lamang ang naglalabas ng apostille. May mga ahensyang legal na nag-aasikaso ng pagpila kapalit ng service fee, ngunit mag-ingat sa sinumang naniningil ng malaking halaga o nangangakong maglilegalisa ng job offer. At tandaan: walang legit na organisasyon o tao ang naniningil sa mga manggagawa para sa mismong job offer.

Ito ay pangkalahatang impormasyon lamang at hindi legal na payo. Ang mga kinakailangan ay nakadepende sa iyong bansa at sa ahensya sa U.S. na sangkot, kaya kumpirmahin sa tumatanggap na organisasyon at sa mga opisyal na pinagmulan tulad ng uscis.gov o ng listahan ng kasapi ng Hague Conference (hcch.net).

Kapag maayos na ang iyong mga dokumento, gawing kitang-kita ang iyong sarili sa mga employer. Gumawa ng iyong libreng profile sa Workmerica, libre, walang kailangang credit card, at ang mga employer sa U.S. na mismo ang makikipag-ugnayan sa iyo.