Form I-9 at E-Verify: Pagsusuri ng Work Authorization sa US

Sa iyong unang araw sa anumang legal na trabaho sa US, bago ang halos lahat ng bagay, pupunan mo ang Form I-9. Maraming empleyador ang magpapatakbo rin ng iyong mga detalye sa isang sistema ng gobyerno na tinatawag na E-Verify. Hindi ito isang bitag, pareho itong karaniwang proseso, ngunit dapat maunawaan ng mga dayuhang manggagawa kung paano gumagana ang mga ito, dahil ang mga pagkakamali sa prosesong ito ay maaaring magpaantala sa pagsisimula ng trabaho na ilang buwan mong pinagsumikapan.

Form I-9: ang pangkalahatang porma sa unang araw

Inaatas ng pederal na batas sa bawat empleyador sa US na kumpirmahin ang pagkakakilanlan at pahintulot sa pagtatrabaho ng bawat bagong tanggap na empleyado, kabilang ang mga mamamayan ng US, gamit ang Form I-9. Kukumpletuhin mo ang iyong seksyon nang hindi lalampas sa iyong unang araw ng trabaho; kailangang suriin ng empleyador ang iyong mga dokumento at kumpletuhin ang kanilang seksyon sa loob ng tatlong araw ng negosyo mula sa petsa ng iyong pagsisimula.

Mga dokumentong maaari mong ipakita

Naglalaman ang porma ng mga listahan ng mga katanggap-tanggap na dokumento, at ang mahalaga, ikaw ang pipili kung aling mga balidong dokumento mula sa listahan ang iyong ipapakita, at hindi maaaring mag-utos ang empleyador ng partikular na dokumento. Sa pangkalahatan:

• List A (pagkakakilanlan at pahintulot sa pagtatrabaho nang magkasama): para sa mga dayuhang manggagawa, ito ay karaniwang isang hindi pa pasadong pasaporte ng ibang bansa na may I-94 na nagpapakita ng status mong may pahintulot magtrabaho, o isang Employment Authorization Document (EAD), o isang green card.
• List B kasama ang List C (hiwalay na pagkakakilanlan at pahintulot): halimbawa ay lisensya sa pagmamaneho mula sa estado kasama ang isang unrestricted Social Security card, isang kumbinasyon na mas karaniwan sa mga mamamayan at permanent resident.

Ang empleyador na nagpipilit sa mga karagdagang dokumento nang lampas sa mga patakaran, o tumatanggi sa mga balidong dokumento dahil ikaw ay dayuhan, ay maaaring gumagawa ng document abuse. Ito ay isang iligal na diskriminasyon na maaari mong iulat sa Immigrant and Employee Rights Section ng Department of Justice.

E-Verify: ang pagsusuri sa internet

Ang E-Verify ay isang pederal na sistema sa web na naghahambing ng iyong impormasyon sa I-9 laban sa mga rekord ng SSA at DHS. Ito ay mandatory para sa mga pederal na kontraktor at kinakailangan ng batas sa ilang mga estado, at marami ring malalaking empleyador ang kusang gumagamit nito, kaya asahang maaari mo itong makatagpo. Karaniwang nagbabalik ang pagsusuri ng "employment authorized" sa loob lamang ng ilang segundo.

Kapag nagkaroon ng hindi pagkakatugma (TNC)

Minsan, nagbabalik ang sistema ng Tentative Nonconfirmation, na madalas ay sanhi ng hindi pagkakatugma ng pangalan pagkatapos maikasal, mga pagkakaiba sa transliterasyon, o kamakailang pagbabago sa status na wala pa sa mga database. Alamin ang iyong mga karapatan:

• Kailangang bigyan ka ng empleyador ng nakasulat na abiso at hindi ka maaaring tanggalin sa trabaho, suspindihin, o antalahin ang iyong pasahod habang itinutuwid mo ito.
• Ikaw ang pipili kung itutuwid o iapela mo ito; kung gagawin mo ito, karaniwang mayroon kang humigit-kumulang sampung araw ng pagtatrabaho ng pederal (federal working days) upang makipag-ugnayan sa SSA o DHS para ayusin ang rekord.
• Tanging ang Final Nonconfirmation lamang ang nagpapahintulot sa empleyador na wakasan ang iyong trabaho.

Mabilis lamang ang pag-iwas dito: tiyaking parehong-pareho ang pagkakabaybay ng iyong pangalan sa iyong pasaporte, visa, rekord sa SSN, at mga papel sa trabaho, at i-update ang SSA pagkatapos ng anumang pagbabago sa status; tingnan ang aming gabay sa proseso ng Social Security number para sa mga bagong dayuhang manggagawa.

Muling pagpapatunay kapag napaso ang iyong mga dokumento

Kung ang iyong pahintulot sa pagtatrabaho ay may petsa ng pagtatapos, tulad ng EAD o ang pagtatapos ng pananatili sa H-2B, kailangang muling kumpirmahin ng empleyador ang iyong status bago ang petsang iyon gamit ang bagong Section B entry sa I-9. Dalawang bagay ang mahalagang malaman dito: hindi maaaring mag-utos ang empleyador ng partikular na dokumento ng pagpapanibago (muli, ikaw ang pipili mula sa listahan), at sa ilang kategorya, ang mga napapanahong naisumiteng renewal ay awtomatikong nagpapalawig sa pahintulot sa pagtatrabaho sa isang takdang panahon kahit na nakabinbin pa ang bagong kard, isang patakaran na hindi alam ng ilang HR department. Kung kasalukuyang pinoproseso ang renewal, dalhin nang maaga ang iyong receipt notice sa HR at, kung mag-alangan sila, ituro sa kanila ang gabay sa automatic-extension sa mga pahina ng USCIS I-9 Central sa halip na mawalan ng mga araw sa trabaho dahil sa isang pagkakamaling maaari namang ayusin. Tandaan na ang mga dokumento ng pagkakakilanlan na basta lamang napaso, tulad ng lisensya sa pagmamaneho na ginamit mula sa List B, ay hindi karaniwang nag-oobliga ng reverification; ang pahintulot sa pagtatrabaho lamang ang nag-oobliga nito.

Ano ang kahulugan ng sistemang ito sa praktikal na paraan

• Ang mga empleyador na ganap na pinapalampas ang I-9 at nagpapasahod nang cash ay inilalagay ka sa panganib, hindi ka pinoprotektahan: walang rekord ng suweldo, walang bakas ng compensation ng manggagawa (workers' comp), at walang patunay ng trabaho para sa mga susunod na hakbang sa imigrasyon.
• Huwag kailanman bumili o humiram ng mga dokumento upang makapasa sa pagsusuri; ang panlilinlang sa dokumento (document fraud) ay maaaring permanenteng humadlang sa iyo sa pagkuha ng mga visa at green card sa hinaharap.
• Magtabi ng kopya ng lahat ng iyong pipirmahan sa unang araw.

Magkasama ang totoong sponsorship at totoong pagsusuri; ang empleyador na gumagawa ng tunay na visa sponsorship ay magpapatakbo ng malinis na proseso ng I-9, at walang legit na empleyador ang naniningil sa mga manggagawa para sa isang alok na trabaho (job offer).

Ito ay pangkalahatang impormasyon at hindi legal na payo. Ang opisyal na gabay ay matatagpuan sa uscis.gov (mga pahina ng I-9 Central at E-Verify) at sa justice.gov para sa mga reklamo sa diskriminasyon.

Ang napatunayan at tapat na pagtatrabaho ay nagsisimula sa paghahanap ng mga tapat na empleyador. Lumikha ng iyong libreng profile sa Workmerica, libre ito nang walang kinakailangang credit card, at ang mga empleyador sa US mismo ang makikipag-ugnayan sa iyo.