Proseso ng Pagkuha ng Social Security Number Para sa Bagong Manggagawa

Ang Social Security number ay isang siyam na digit na numero na susi sa iyong pagtatrabaho sa Estados Unidos: para sa payroll, buwis, credit, pati na rin sa pagbubukas ng bank account at pagkuha ng phone plan. Kailangan ito ng bawat dayuhang manggagawa na may pahintulot magtrabaho, at ang maagang pagkuha nito ay magpapadali sa lahat ng susunod mong transaksyon.

Ano ang SSN at kung ano ang hindi ito

Ang SSN ay inilalabas ng Social Security Administration (SSA) upang subaybayan ang iyong kita at benepisyo. Sa paglipas ng panahon, naging pangunahing pambansang ID na rin ito para sa mga pampinansyal na transaksyon. Hindi ito work permit-ang iyong visa o employment authorization document ang totoong nagbibigay sa iyo ng pahintulot na magtrabaho. Bukod dito, hindi ito kailanman napapaso kahit mapaso pa ang iyong visa. Isang SSN lang ang ibibigay sa iyo habambuhay; kung nagtrabaho ka na sa U.S. noong nakaraang mga taon, mayroon ka nang sariling numero.

Sino ang pwedeng kumuha nito

Sino man na may pahintulot magtrabaho sa U.S., kabilang ang mga manggagawang may visa na H-2A, H-2B, H-1B, L-1, J-1, at mga employment-based immigrant. Ang mga dependent na walang pahintulot magtrabaho ay pangkalahatang hindi pwedeng kumuha ng SSN; maaari silang gumamit ng ITIN para sa layunin ng buwis kung kinakailangan.

Dalawang paraan para mag-apply

1. Kasabay ng iyong aplikasyon sa visa

Para sa maraming kategorya ng work visa, maaari kang humiling ng SSN sa mismong mga form ng aplikasyon ng iyong visa. Ang card ay ipadadala sa iyong tirahan sa U.S. pagdating mo roon, kadalasan sa loob ng ilang linggo. Kung may ganitong opsyon sa iyong proseso, piliin ito dahil makakatipid ka sa oras at hindi mo na kailangang pumunta sa opisina.

2. Sa opisina ng Social Security pagdating mo sa U.S.

Maghintay ng ilang araw pagpasok mo sa bansa (karaniwang pinapayuhan ang humigit-kumulang 10 araw) upang makarating ang data ng iyong pagdating sa system ng SSA. Pagkatapos ay bisitahin ang kanilang opisina dala ang mga sumusunod:

• Iyong pasaporte na may visa
• Iyong I-94 arrival record (pwedeng i-print mula sa website ng CBP)
• Katibayan ng pahintulot sa pagtatrabaho para sa iyong kategorya, tulad ng I-797 approval notice o EAD card
• Ang nakumpletong application form SS-5 (libre i-download)

Ang mismong aplikasyon ay ganap na libre. Sinumang naniningil sa iyo upang "makaayos" ng SSN ay isang manloloob o scammer. Karaniwang dumarating ang card sa pamamagitan ng koreo sa loob ng dalawa hanggang apat na linggo; madalas ay maaari mo ring makumpirma ang iyong numero nang mas maaga kung kailangan na ito ng iyong employer.

Maaari ka bang magsimulang magtrabaho bago makarating ang card?

Oo. Pinapayagan ng pederal na alituntunin ang mga employer na kumuha at magpasahod sa iyo habang pinoproseso pa ang iyong SSN; ibibigay mo na lamang ang numero kapag dumating na ito. May ilang payroll department na hindi nakakaalam nito, kaya kung mangyari man ito, ituro sila sa mga panuntunan para sa employer ng SSA at IRS. Ang mahigpit na ipinagbabawal ay ang pag-imbento ng numero o paghiram ng numero ng iba, na magdudulot ng seryosong problemang legal.

Ano ang nangyayari sa iyong numero habang nagtatrabaho ka

Bawat sweldo na naiuulat sa ilalim ng iyong SSN ay nagtatayo ng rekord ng kita sa SSA. Mas mahalaga ang rekord na ito kaysa sa inaakala ng maraming pansamantalang manggagawa: may ilang bansa na may totalization agreement sa U.S. kung saan ang panahon ng iyong kontribusyon ay pwedeng isama sa pagkalkula ng pensyon sa parehong sistema. Bukod dito, kung kalaunan ay maging permanent resident ka, ang mga nauna mong kitang napatawan ng kontribusyon ay ibibilang pa rin sa iyong benepisyo sa U.S. Social Security. Suriin sa website ng SSA kung ang iyong bansa ay mayroong ganitong kasunduan. Ang SSN mo rin ang ginagamit ng IRS upang itugma ang iyong W-2 sa iyong tax return, kaya ang tama at permanenteng paggamit ng numero ay nangangahulugan ng mabilis at maayos na tax refund.

Nawalang card o maling detalye

Libre ang pagpapalit ng nawalang card sa pamamagitan ng iyong online my Social Security account o sa kanilang opisina. Bihira mo namang kailanganin ang pisikal na card kapag kabisado mo na ang numero-numero ang kailangan ng mga employer at hindi ang mismong card, bagamat may ilang naghihiling na makita ito kahit isang beses. Kung dumating ang card na may maling baybay ng pangalan o maling status annotation, bumalik agad sa kanilang opisina dala ang iyong mga dokumento upang maiwasto ito bago pa kumalat ang mali sa iyong mga rekord sa payroll at buwis.

Protektahan ang iyong numero

• Kabisaduhin ito at itago ang card sa bahay, huwag sa iyong pitaka.
• Ibigay lamang ito kapag talagang kailangan: sa mga employer, bangko, tax form, at ahensya ng gobyerno.
• Madalas humihingi nito ang mga landlord at utility company ngunit karaniwan silang pwedeng tumanggap ng ibang alternatibo o deposit.
• Kailanman ay hindi tumatawag ang SSA at IRS upang magbanta ng pag-aresto dahil sa iyong SSN-ang mga ganitong tawag ay scam na sadyang nagtatarget sa mga bagong dating.

Ang hindi pagtutugma ng pangalan ay nagdudulot ng lihim na problema

Tiyakin na ang pangalan sa iyong aplikasyon sa SSN ay eksaktong tumutugma sa iyong pasaporte. Ang hindi pagtutugma ng rekord sa pagitan ng SSA, payroll, at immigration files ay pwedeng magpaliban ng iyong tax refund at maglabas ng E-Verify flag sa oras ng pagkuha sa iyo sa trabaho. Tingnan ang aming kaugnay na gabay sa Form I-9 at E-Verify. Kung magbago ang iyong pangalan, ipaalam at i-update agad ito sa SSA.

Ito ay pangkalahatang impormasyon lamang at hindi legal na payo. Ang mga proseso ay maaaring bahagyang mag-iba depende sa kategorya ng visa at pwedeng magbago; ang mga opisyal na pinagmumulan ng impormasyon ay ssa.gov at uscis.gov. Ang aming pangkalahatang tanaw sa paliwanag sa mga U.S. work visa ay tumatalakay kung paano umaangkop ang hakbang sa SSN sa mas malawak mong paglalakbay.

Bago pa man ang hakbang sa SSN, ang iyong paglalakbay ay nagsisimula sa isang employer na gustong kumuha sa iyo. Gawing mas mabilis ang pagkakataong iyon: lumikha ng iyong libreng profile sa Workmerica-libre, walang kailangang credit card, at ang mga employer sa U.S. mismo ang direktang makikipag-ugnayan sa iyo.