अमेरिका में काम के लिए अपोस्टिल और दस्तावेज़ सत्यापन

संयुक्त राज्य अमेरिका में जाने की प्रक्रिया के दौरान, कोई आपसे "अपोस्टिल" या "सत्यापित" (legalised) दस्तावेज़ की मांग कर सकता है। यह थोड़ा कागजी कार्रवाई जैसा लगता है और वास्तव में है भी, लेकिन इसका उद्देश्य सरल है: यह एक आधिकारिक मुहर है जो साबित करती है कि आपका दस्तावेज़ असली है ताकि दूसरे देश के अधिकारी उस पर भरोसा कर सकें।

अपोस्टिल वास्तव में क्या है

अपोस्टिल हेग अपोस्टिल कन्वेंशन द्वारा बनाया गया एक मानकीकृत प्रमाण पत्र है, जिसमें संयुक्त राज्य अमेरिका और सौ से अधिक देश शामिल हैं। यह पुष्टि करता है कि सार्वजनिक दस्तावेज़ - जैसे जन्म प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, पुलिस क्लीयरेंस, विवाह प्रमाण पत्र - पर हस्ताक्षर और मुहर प्रामाणिक हैं। यह यह पुष्टि नहीं करता कि सामग्री सही है या नहीं, बल्कि केवल यह कि दस्तावेज़ स्वयं असली है और सही तरीके से जारी किया गया है।

यदि आपका देश इस कन्वेंशन का सदस्य है, तो आपको अपने देश में नामित प्राधिकरण से अपोस्टिल प्राप्त होता है, जो अक्सर विदेश मंत्रालय, कानून मंत्रालय या नोटरी चैंबर होता है। यदि आपका देश सदस्य नहीं है, तो आपको पुरानी और धीमी कांसुलर सत्यापन प्रक्रिया अपनानी होगी: पहले अपने देश में सत्यापन, फिर अमरीकी दूतावास या वाणिज्य दूतावास द्वारा प्रमाणीकरण।

श्रमिकों को आमतौर पर किन दस्तावेज़ों का अपोस्टिल कराना होता है

• पुलिस क्लीयरेंस / आपराधिक रिकॉर्ड प्रमाण पत्र: अक्सर लाइसेंस वाली नौकरियों, स्वास्थ्य सेवा, चाइल्डकेयर और कुछ नियोक्ताओं द्वारा बैकग्राउंड जांच के लिए आवश्यक होता है।
• जन्म प्रमाण पत्र: आश्रित वीजा, बच्चों के स्कूल में प्रवेश और कुछ राज्य आईडी प्रक्रियाओं के लिए।
• विवाह प्रमाण पत्र: पति/पत्नी वीजा और लाभों में जीवनसाथी को जोड़ने के लिए।
• डिप्लोमा और ट्रांसक्रिप्ट: कभी-कभी लाइसेंसिंग बोर्डों या क्रेडेंशियल मूल्यांकनकर्ताओं द्वारा आवश्यक होते हैं, हालांकि कई मूल्यांकनकर्ता बिना अपोस्टिल के आपके स्कूल द्वारा सीधे भेजे गए ट्रांसक्रिप्ट स्वीकार करते हैं।
• पावर ऑफ अटॉर्नी: यदि आपके विदेश में रहने के दौरान आपके देश में कोई व्यक्ति आपके मामलों को संभालेगा।

ध्यान दें कि आमतौर पर किस चीज़ के लिए अपोस्टिल की आवश्यकता नहीं होती है: USCIS को प्रस्तुत किए जाने वाले मानक वीजा आवेदनों के लिए आमतौर पर विदेशी दस्तावेज़ों के प्रमाणित अनुवाद की आवश्यकता होती है, अपोस्टिल की नहीं। ऐसी मुहरों के लिए भुगतान न करें जिनकी किसी ने मांग नहीं की है; पहले प्रत्येक प्राप्तकर्ता संगठन की वास्तविक आवश्यकताओं की जांच करें।

प्रक्रिया कैसे काम करती है

• दस्तावेज़ की एक हालिया मूल प्रति प्राप्त करें; कई अधिकारी कुछ महीनों से अधिक पुराने प्रमाण पत्रों को अस्वीकार कर देते हैं, विशेष रूप से पुलिस क्लीयरेंस।
• अपने देश के सक्षम प्राधिकरण से अपोस्टिल का अनुरोध करें। शुल्क हर देश में अलग-अलग होता है, आमतौर पर लगभग 10 से 50 डॉलर प्रति दस्तावेज़ के बराबर, और प्रसंस्करण का समय उसी दिन से लेकर कुछ हफ्तों तक हो सकता है।
• यदि दस्तावेज़ अंग्रेजी में नहीं है, तो एक प्रमाणित अंग्रेजी अनुवाद प्राप्त करें। अमेरिकी संदर्भ में, अनुवादक का हस्ताक्षर युक्त सटीकता का प्रमाण पत्र मानक है; कुछ एजेंसियां चाहती हैं कि अपोस्टिल के बाद अनुवाद कराया जाए ताकि मुहर का भी अनुवाद हो सके।

अनुवाद: वह विवरण जहां अक्सर लोग गलती करते हैं

अपोस्टिल दस्तावेज़ की प्रामाणिकता साबित करता है, लेकिन अमेरिकी एजेंसी को इसे पढ़ना भी होता है। USCIS फाइलिंग सहित अधिकांश उद्देश्यों के लिए अमेरिकी मानक एक "प्रमाणित अनुवाद" है: एक पूर्ण, शब्दशः अनुवाद जिसके साथ अनुवादक का हस्ताक्षरित बयान होता है कि वे सक्षम हैं और अनुवाद सटीक है। कई यूरोपीय देशों के विपरीत, अमेरिका में कोई राज्य-नियुक्त "शपथ प्राप्त अनुवादक" प्रणाली नहीं है, इसलिए कोई भी सक्षम अनुवादक प्रमाणित कर सकता है, हालांकि पेशेवर सेवा (सामान्य भाषाओं के लिए लगभग 20 से 40 डॉलर प्रति पृष्ठ) का उपयोग करने से अस्वीकृति से बचा जा सकता है। दो व्यावहारिक नियम: पृष्ठ पर मौजूद हर चीज़ का अनुवाद करें, जिसमें मुहरें, सील और यदि अनुरोध किया गया हो तो स्वयं अपोस्टिल भी शामिल है, और कभी भी अपने दस्तावेज़ों का स्वयं अनुवाद न करें, एजेंसियां नियमित रूप से स्वयं-अनुवाद को अस्वीकार कर देती हैं। यदि आपके पास पहले से ही अपने गृह देश से शपथ प्राप्त अनुवाद हैं, तो उन्हें अक्सर स्वीकार कर लिया जाता है, लेकिन मान लेने के बजाय विशिष्ट प्राप्तकर्ता एजेंसी से पुष्टि करें।

समय सीमा: यात्रा करने से पहले यह काम करें

सबसे आम गलती बिना अपोस्टिल किए गए दस्तावेज़ों के अपने देश से निकल जाना और 8,000 किलोमीटर दूर से यह महसूस करना है कि आपको उनकी आवश्यकता है। दूर बैठकर अपोस्टिल प्राप्त करने का मतलब आमतौर पर रिश्तेदारों, पावर ऑफ अटॉर्नी या सशुल्क एजेंसियों को शामिल करना होता है, जो सभी धीमे और अधिक महंगे तरीके हैं। जाने से पहले, अपने जन्म प्रमाण पत्र, विवाह प्रमाण पत्र और पुलिस क्लीयरेंस की अपोस्टिल की गई प्रतियां एकत्र करें, और कागजी मूल प्रति और अच्छे स्कैन दोनों रखें। बाद में इसे ठीक करने की तुलना में इसमें बहुत कम लागत आती है, और यह हमारी U.S. कार्य वीजा गाइड में वर्णित अन्य कागजी कार्रवाई के साथ आसानी से जुड़ जाता है।

स्कैम से बचें

केवल आधिकारिक सरकारी अधिकारी ही अपोस्टिल जारी करते हैं। एजेंसियां सेवा शुल्क लेकर कतार में लगने का काम वैध रूप से संभाल सकती हैं, लेकिन बड़ी रकम मांगने वाले या नौकरी की पेशकश को "सत्यापित" करने का वादा करने वाले किसी भी व्यक्ति पर संदेह करें। और याद रखें: कोई भी वैध व्यक्ति या संस्था किसी श्रमिक से नौकरी की पेशकश के लिए कोई शुल्क नहीं लेती है।

यह सामान्य जानकारी है, कानूनी सलाह नहीं। आवश्यकताएं आपके देश और शामिल अमेरिकी एजेंसी पर निर्भर करती हैं, इसलिए प्राप्तकर्ता संगठन और आधिकारिक स्रोतों जैसे uscis.gov या हेग सम्मेलन (hcch.net) सदस्य सूची से पुष्टि करें।

एक बार जब आपके दस्तावेज़ व्यवस्थित हो जाएं, तो नियोक्ताओं के लिए खुद को दृश्यमान बनाएं। Workmerica पर अपना मुफ़्त प्रोफ़ाइल बनाएं, मुफ़्त, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, और अमेरिकी नियोक्ता आपसे सीधे संपर्क करेंगे।